Komputer yang kita kenal saat ini adalah hasil pengembangan teknologi elektronika dan informatika sehingga bentuk komputer yang asalnya berukuran besar dan makan tempat, sekarang berbentuk kecil dengan kemampuan besar. Kemajuan industri komponen elektronika IC (integrated circuit) telah mendorong terciptanya berbagai perangkat chip IC yang beragam dan mendukung berbagai keperluan pembuatan produk elektronik. Kemajuan teknologi elektronika tidak terlepas dari adanya kemajuan dibidang pengetahuan dan pengolahan bahan semikonduktor khususnya silicon.
Dalam dunia hiburan, dunia anak telah lama mengenal alat permainan game yang dikendalikan oleh sistem komputer. Di bidang industri, komputer telah dipergunakan untuk mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi (misalnya CNC, sebuah mesin serba guna dalam industri metal) sehingga dapat kita jumpai berbagai produk industri logam yang bervariasi dan kita bayangkan sulit apabila dikerjakan secara manual. Banyak pula mesin-mesin dalam industri garmen dilengkapi dengan kontrol komputer, misalnya perusahaan topi bodir dapat memproduksi topi dengan kualitas gambar bordir yang seragam dalam jumlah banyak dalam waktu singkat.
Di perusahaan dagang seperti department store telah dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kontrol komputer sehingga mesin tersebut dapat dikontrol oleh pihak manajer hanya dari ruangan kerjanya saja.
Di bidang pendidikan, selain dijumpai sebagai alat bantu pelajaran, banyak peralatan laboratorium yang dilengkapi dengan komputer sehingga alat tersebut dapat bekerja lebih teliti dan dapat mengatasi kendala hambatan indra manusia. Dari bidang pendidikan dan riset yang mempergunakan alat-alat demikian dihasilkan berbagai hasil penelitian yang bermanfaat yang tidak terasa sudah banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari masyarakat banyak. Dalam bidang bioteknologi, peralatan-peralatan kultur telah banyak yang dilengkapi dengan kontrol komputer untuk mengusahakan ketelitian kerja pada ruang steril. Perusahaan Australia telah mengembangkan robot untuk keperluan bioteknologi ini.
Banyak kendaraan terbaru yang telah dilengkapi dengan sistem komputer sehingga penggunaan bahan bakarnya dapat diatur sedemikian rupa sampai taraf sangat efisien untuk sebuah perjalanan yang jauh. Bus-bus penumpang sudah dilengkapi dengan sistem kontrol komputer dan sensor-sensor canggih sehingga mengendarai bus tersebut terasa lebih aman.
Penerapan kontrol komputer yang tercanggih terdapat di pesawat terbang dan pesawat angkasa. Untuk dapat mengatasi berbagai kendala alam dan sulit dilakukan oleh seorang pilot secara manual, sebuah pesawat terbang dapat dikendalikan secara otomatis sehingga bisa terbang dengan selamat di tujuan.
Makna Sistem Komputer
Sama-sama kita ketahui bersama, teknologi telah berkembang dengan cepatnya, pada kala tertentu terjadi berbagai perubahan yang cukup signifikan mengenai pandangan orang terhadap teknologi, walaupun secara esensi teknologi tersebut masih pada kerangka acuan yang ada. Misalnya pada zaman sebelum tahun 2000, orang umum masih memandang sebuah komputer adalah mesin yang biasanya terletak pada sebuah meja dimana pada meja tersebut terdapat keyboard , monitor dan CPU . Atau lebih dikenal dengan Personal Computer . Disamping itu, orang masih membedakan antara komputer dengan handphone , mesin fax , pemutar video, sound system , mesin fotocopy dlsb. Namun semakin ke sini perangkat tersebut semakin sulit untuk dibedakan. Biar pembahasan kita lebih menajam tentang sistem komputer ini, tentu ada baiknya kita membahas dulu apa yang dimaksud dengan sistem dan komputer itu sendiri.
Sistem
Sebenarnya apa yang dimaksud dengan sistem? Secara sederhana sistem dapat diterjemahkan: Suatu kesatuan elemen yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu kelompok dalam melaksanakan suatu tujuan pokok yang ditargetkan.
Seperti disebutkan di atas, sistem tidak hanya melibatkan suatu fungsi saja atau prosedur saja, namun merupakan suatu kesatuan dari semua hal yang dilibatkan untuk pekerjaan yang diinginkan dapat terlaksana dengan baik.
Komputer
Nah, sekarang bagaimana dengan komputer, apakah komputer itu? apakah hanya komputer yang selama ini yang sering kita lihat untuk mengetik di meja kantor? Ya! Itu adalah salah satu contohnya.
Komputer berasal dari bahasa latin dari kata Computare, yang berarti menghitung (dalam bahasa Inggris to compute). Secara umum defenisi komputer tersebut adalah suatu perangkat elektronika yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan dalam memori, serta dapat bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu.
Kita tentu sepaham, komputer tidak mengerti bahasa manusia. Lalu bagaimana perintah manusia tersebut bisa dimengerti oleh komputer? Sedangkan mesin komputer bekerja berdasarkan arus listrik yang ada padanya.
Disinilah dibuat suatu aturan tertentu bagaimana keinginan manusia tersebut bisa diterjemahkan agar mesin bisa memahaminya. Mesin secara elektronik dapat memahami perintah ini dengan beberapa perintah dasar yang dia miliki (instruction set).
Manusia membuat perintah ke komputer melalui sebuah program, dimana program ini berisi instruction set itu tadi. Sehingga secara otomatis melalui program yang telah disusun tersebut komputer bisa mengerti apa yang harus dikerjakannya.
Dengan keterangan di atas, jelaslah bahwa wujud komputer tersebut bisa saja berupa kalkulator , notebook , komputer pribadi , dan lain-lainnya. Komputer adalah hasil dari kemajuan teknologi elektronika dan informatika yang berfungsi sebagai alat bantu untuk menulis, menggambar, menyunting gambar atau foto, membuat animasi, mengoperasikan program analisis ilmiah, simulasi dan untuk kontrol peralatan.
Bentuk komputer yang dulu cukup besar untuk mengoperasikan sebuah program, sekarang berbentuk kecil dengan kemampuan mengoperasikan program yang beragam. Perlengkapan elektronik (hardware) dan program (perangkat lunak/software) telah menjadikan sebuah komputer menjadi benda yang berguna. Sebuah komputer yang hanya memiliki perlengkapan elektronik saja atau software saja tidak akan berfungsi. Dengan ada keduanya maka komputer dapat berfungsi menjadi alat yang berguna.
Komputer juga dapat dikembangkan untuk mengontrol peralatan mesin produksi ataupun peralatan rumah tangga. Dengan menambah rangkaian elektronik buatannya, maka komputer biasa bisa dipergunakan untuk mengendalikan peralatan-peralatan industri dan rumah tangga. Adanya kecenderungan pemanfaatan komputer untuk kontrol seperti ini dengan dukungan teknologi chip IC telah memungkinkan orang membuat robot kecil yang berguna seperti robot kendaraan yang dipergunakan dalam misi ruang angkasa.
Sistem Komputer
Sistem komputer adalah elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktifitas dengan menggunakan komputer. Elemen dari sistem komputer terdiri dari manusianya (brainware), perangkat lunak (software), set instruksi (instruction set), dan perangkat keras (hardware).
Dengan demikian komponen tersebut merupakan elemen yang terlibat dalam suatu sistem komputer. Tentu saja hardware tidak berarti apa-apa jika tidak ada salah satu dari dua lainnya (software dan brainware). Contoh sederhananya, siapa yang akan menghidupkan komputer jika tidak ada manusia. Atau akan menjalankan perintah apa komputer tersebut jika tidak ada softwarenya.
Adanya perkembangan teknologi elektronika dan informatika telah memberikan perangkat tambahan pada sebuah komputer personal seperti: *
Mouse, suatu perangkat mekanik untuk melaksanakan suatu pekerjaan yang biasanya dikerjakan oleh manusia. Misalnya melakukan pengecatan mobil. Robot ini dilengkapi oleh perangkat mesin atau komputer baik sederhana maupun komplek yang mampu mengontrol gerakannya.
• Modem, alat bantu untuk mengubah data digital ke bentuk data voice atau sebaliknya sehingga data dari sebuah komputer dapat dikomunikasikan ke komputer lain melalui saluran telepon biasa, radio komunikasi ataupun stasiun bumi
• Sound card, bagian dari komponen komputer berupa kartu yang berfungsi untuk membangkitkan suara.
• Video card, alat untuk menampilkan informasi ke layar monitor.
• Kartu penerima televisi, alat untuk penangkap sinyal acara televisi.
• Kartu penerima radio, alat untuk menerima gelombang radio.
• Ethernet card, alat untuk penghubung dengan komputer jaringan.
• Printer, alat pencetak (desk jet, buble jet, laser jet, plotter)
• Alat penterjemah gambar cetakan (digitizer dan scanner).
Sistem Komputer dan Informatika
Sistem komputer dan informatika mempunyai keterkaitan yang sangat erat, dan tidak bisa dipisahkan satu dengan lainnya. Seperti telah dijelaskan sebelumnya, informatika sendiri merupakan disiplin ilmu yang secara spesifik menyangkut pengolahan data simbolik dengan menggunakan mesin otomatisasi atau komputer. Tentu saja komputer yang dimaksud di sini adalah sistem komputer itu sendiri.
Sumber :
http://artikel.total.or.id/artikel.php?id=1180&judul=Sistem%20Komputer
Senin, 22 November 2010
Mengenal Kesalahan pada Komputer
Sebelum mengupas tentang cara kerja dari komputer, ada baiknya kita mengenal hal-hal yang berkaitan dengan kesalahan yang ditemukan dalam sistem komputer ini, kesalahan ini ditemukan dalam bermacam-macam kasus, baik pemrograman, maupun dalam bidang lainnya dalam proses yang dilakukan dengan menggunakan komputer.
Jenis error apa sajakah yang mungkin ditemukan dalam suatu proses? Berikut jenis error yang ada dalam suatu proses:
* Syntax error,
* Logical error
* Run-time error
Makna dari masing-masing error kita lihat lebih dalam di bawah ini.
Syntax Error
Adalah kesalahan yang diakibatkan karena penulisan atau tata bahasa yang tidak benar. Error ini membuat pihak yang diminta untuk mengerjakan sesuatu menjadi bingung, sehingga tidak bisa melakukan perintah tersebut. Contohnya adalah,
* Nasi Budi makan, penulisan kalimat tersebut tidak mengikuti kaedah penulisan tata bahasa Indonesia yang benar, yang benarnya adalah Budi makan nasi, gitu kan?
* Alamat situsnya adalah htp://www.hotmail.com/ terdapat kesalahan penulisan pada kata htp yang seharusnya adalah http://www.hotmail.com/
* Emailnya adalah jack.febrian.com, hal ini tidak benar karena yang disebutkan adalah alamat internet. Yang benarnya adalah jack@febrian.com, dan seterusnya.
Apabila terjadi kesalahan jenis ini, proses tidak akan diberhentikan, atau tidak dilanjutkan, sampai yang bersangkutan menulis perintah membenarkan perintah tersebut.
Logical Error
Adalah jenis kesalahan secara logika. Jika ditemukan kesalah dengan jenis ini, proses tetap dilanjutkan, namun tidak berjalan sebagaimana mestinya. Misalnya
* Buka halaman 6, padahal yang dimaksud adalah halaman 9. bagaimana informasi yang anda temukan? Tentu berbeda dengan yang semestinya anda inginkan.
* Pada saat mengisikan suatu data pada suatu form pendaftaran online, Jack – katakanlah demikian – mengisikan data pada jenis kelamin secara tidak sengaja dan kurang hati-hati dengan jawaban perempuan, padahal seharusnya diisi dengan laki-laki. Apa yang terjadi? Proses penyimpanan tetap dilakukan tanpa menampikan kesalahan, namun akibatnya? Setiap ada ucapan selamat datang, komputer selalu menyapa, “Selamat datang mbak Jack”, ihiks... :(
* Seseorang akan melakukan transaksi perbankan secara online melalui internet melalui fasilitas yang disediakan oleh BCA. Kemudian beliau menuju ke alamat yang diberikan bank tersebut, dengan mengetikkan http://www.kilkbca.com/ apa yang terjadi? Inilah yang sempat dihebohkan beberapa waktu yang lalu di Indonesia, orang tadi ternyata disambut oleh situs BCA palsu, dengan tampilan situsnya sama dengan yang disediakan oleh situs BCA asli. Waktu dia mengisikan passwordnya, tentu pemilik situs palsu tersebut dapat saja merekam password tadi, tahu sajalah apa akibatnya yang mungkin terjadi. Padahal, alamat yang disediakan oleh BCA asil adalah di http://www.klikbca.com/
* Anda ingin menghubungkan mouse ke komputer melalui kabel USB, namun kabel yang anda colokan ke USB adalah kabel yang terhubung dengan hubungkan adalah kabel printer.
Kesalahan dalam logika ini akan mengakibatkan hasil suatu proses tidak sesuai dengan yang diharapkan, umumnya proses ini tidak berhenti karena kesalahan logika ini. Nah, kita memang harus hati-hati dengan kesalahan secara logic ini. Sistem akan memberikan informasi sesuai dengan yang anda berikan. Makanya ketelitian diperlukan di sini.
Run-time Error
Kesalahan jenis ini disebabkan karena waktu suatu perintah dieksekusi, sistemnya sendiri yang tidak siap menerima perintah tersebut, bisa saja disebabkan permintaan yang anda lakukan sedang tidak tersedia, atau karena penyebab secara teknis lainnya. Misalnya:
* Anda mau mendengarkan radio, listriknya belum disambungkan, ya harus disambungkan dulu listriknya, baru bisa menikmati suara radio.
* Mau melihat berita di situs berita, alamat yang diketikkan sudah benar, komputer juga udah terhubung dengan internet, situs lain yang dikunjungi tidak ada masalah, tetapi kok situs berita tersebut nggak bisa diakses-akses. Ternyata server situs berita itu sendiri yang sedang down (istilah yang digunakan kalau server tidak aktif atau mati)
* Ketika sedang jalan-jalan di internet, anda tertarik dengan suatu gambar atau informasi, lalu anda ingin menyimpannya ke disket, tetapi kok waktu menyimpan informasi tersebut selalu saja gagal. Disket sudah dimasukkan dengan benar. Ternyata penyebabnya adalah disket yang digunakan rusak.
Kesalahan jenis run-time error ini mengakibatkan proses dihentikan seketika, umumnya sistem memberitahukan kondisi yang diketahuinya jika ditemukan masalah seperti ini.
Sumber :
http://artikel.total.or.id/artikel.php?id=1185&judul=Mengenal%20Kesalahan%20pada%20Komputer
Jenis error apa sajakah yang mungkin ditemukan dalam suatu proses? Berikut jenis error yang ada dalam suatu proses:
* Syntax error,
* Logical error
* Run-time error
Makna dari masing-masing error kita lihat lebih dalam di bawah ini.
Syntax Error
Adalah kesalahan yang diakibatkan karena penulisan atau tata bahasa yang tidak benar. Error ini membuat pihak yang diminta untuk mengerjakan sesuatu menjadi bingung, sehingga tidak bisa melakukan perintah tersebut. Contohnya adalah,
* Nasi Budi makan, penulisan kalimat tersebut tidak mengikuti kaedah penulisan tata bahasa Indonesia yang benar, yang benarnya adalah Budi makan nasi, gitu kan?
* Alamat situsnya adalah htp://www.hotmail.com/ terdapat kesalahan penulisan pada kata htp yang seharusnya adalah http://www.hotmail.com/
* Emailnya adalah jack.febrian.com, hal ini tidak benar karena yang disebutkan adalah alamat internet. Yang benarnya adalah jack@febrian.com, dan seterusnya.
Apabila terjadi kesalahan jenis ini, proses tidak akan diberhentikan, atau tidak dilanjutkan, sampai yang bersangkutan menulis perintah membenarkan perintah tersebut.
Logical Error
Adalah jenis kesalahan secara logika. Jika ditemukan kesalah dengan jenis ini, proses tetap dilanjutkan, namun tidak berjalan sebagaimana mestinya. Misalnya
* Buka halaman 6, padahal yang dimaksud adalah halaman 9. bagaimana informasi yang anda temukan? Tentu berbeda dengan yang semestinya anda inginkan.
* Pada saat mengisikan suatu data pada suatu form pendaftaran online, Jack – katakanlah demikian – mengisikan data pada jenis kelamin secara tidak sengaja dan kurang hati-hati dengan jawaban perempuan, padahal seharusnya diisi dengan laki-laki. Apa yang terjadi? Proses penyimpanan tetap dilakukan tanpa menampikan kesalahan, namun akibatnya? Setiap ada ucapan selamat datang, komputer selalu menyapa, “Selamat datang mbak Jack”, ihiks... :(
* Seseorang akan melakukan transaksi perbankan secara online melalui internet melalui fasilitas yang disediakan oleh BCA. Kemudian beliau menuju ke alamat yang diberikan bank tersebut, dengan mengetikkan http://www.kilkbca.com/ apa yang terjadi? Inilah yang sempat dihebohkan beberapa waktu yang lalu di Indonesia, orang tadi ternyata disambut oleh situs BCA palsu, dengan tampilan situsnya sama dengan yang disediakan oleh situs BCA asli. Waktu dia mengisikan passwordnya, tentu pemilik situs palsu tersebut dapat saja merekam password tadi, tahu sajalah apa akibatnya yang mungkin terjadi. Padahal, alamat yang disediakan oleh BCA asil adalah di http://www.klikbca.com/
* Anda ingin menghubungkan mouse ke komputer melalui kabel USB, namun kabel yang anda colokan ke USB adalah kabel yang terhubung dengan hubungkan adalah kabel printer.
Kesalahan dalam logika ini akan mengakibatkan hasil suatu proses tidak sesuai dengan yang diharapkan, umumnya proses ini tidak berhenti karena kesalahan logika ini. Nah, kita memang harus hati-hati dengan kesalahan secara logic ini. Sistem akan memberikan informasi sesuai dengan yang anda berikan. Makanya ketelitian diperlukan di sini.
Run-time Error
Kesalahan jenis ini disebabkan karena waktu suatu perintah dieksekusi, sistemnya sendiri yang tidak siap menerima perintah tersebut, bisa saja disebabkan permintaan yang anda lakukan sedang tidak tersedia, atau karena penyebab secara teknis lainnya. Misalnya:
* Anda mau mendengarkan radio, listriknya belum disambungkan, ya harus disambungkan dulu listriknya, baru bisa menikmati suara radio.
* Mau melihat berita di situs berita, alamat yang diketikkan sudah benar, komputer juga udah terhubung dengan internet, situs lain yang dikunjungi tidak ada masalah, tetapi kok situs berita tersebut nggak bisa diakses-akses. Ternyata server situs berita itu sendiri yang sedang down (istilah yang digunakan kalau server tidak aktif atau mati)
* Ketika sedang jalan-jalan di internet, anda tertarik dengan suatu gambar atau informasi, lalu anda ingin menyimpannya ke disket, tetapi kok waktu menyimpan informasi tersebut selalu saja gagal. Disket sudah dimasukkan dengan benar. Ternyata penyebabnya adalah disket yang digunakan rusak.
Kesalahan jenis run-time error ini mengakibatkan proses dihentikan seketika, umumnya sistem memberitahukan kondisi yang diketahuinya jika ditemukan masalah seperti ini.
Sumber :
http://artikel.total.or.id/artikel.php?id=1185&judul=Mengenal%20Kesalahan%20pada%20Komputer
Greenwich Mean Time (GMT)
Mengingat penggunaan komputer merambah seluruh dunia, dimana masing-masing negara memungkinkan jam keseharian yang berbeda beda, tentu akan sedikit membingungkan ketika suatu jam ditampilkan pada komputer atau sistem yang sedang di akses.
Untuk menghindari ketidakpastian yang ditimbulkan oleh perbedaan kawasan waktu (time zone) tersebut, sistem komputer, stasiun-stasiun radio amatir, maritim, penerbangan, maupun siaran internasional selalu mengacu ke waktu yang berlaku di meridian, yaitu titik temu garis lintang dan garis bujur pada 0 derajat, yang melewati kota Greenwich, Inggris. Di sana, penunjukkan waktu lebih lambat tujuh jam dari pada penunjukkan di kawasan Waktu Indonesia bagian Barat (WIB). Format waktu GMT adalah 24 jam, sama dengan format waktu Universal Time Coordinated (UTC) yang stasiun pengendalinya ada di Perancis. Contoh: pukul 19:00 WIB = 12:00 GMT / UTC.
Selain stasiun di Greenwich, Inggris, banyak negara yang menetapkan penggunaan waktu untuk masing-masing daerahnya yang disebut dengan kawasan waktu (time zone). Dengan adanya standar waktu yang ditetapkan pada GMT ini, maka masing-masing daerah dapat menghitung waktu dari daerah lainnya di dunia, dengan melakukan perhitungan penambahan atau pengurangan terhadap GMT dari masing-masing daerah yang ingin diketahui.
Sumber :
http://artikel.total.or.id/artikel.php?id=1192&judul=Greenwich%20Mean%20Time%20%28GMT%29
Untuk menghindari ketidakpastian yang ditimbulkan oleh perbedaan kawasan waktu (time zone) tersebut, sistem komputer, stasiun-stasiun radio amatir, maritim, penerbangan, maupun siaran internasional selalu mengacu ke waktu yang berlaku di meridian, yaitu titik temu garis lintang dan garis bujur pada 0 derajat, yang melewati kota Greenwich, Inggris. Di sana, penunjukkan waktu lebih lambat tujuh jam dari pada penunjukkan di kawasan Waktu Indonesia bagian Barat (WIB). Format waktu GMT adalah 24 jam, sama dengan format waktu Universal Time Coordinated (UTC) yang stasiun pengendalinya ada di Perancis. Contoh: pukul 19:00 WIB = 12:00 GMT / UTC.
Selain stasiun di Greenwich, Inggris, banyak negara yang menetapkan penggunaan waktu untuk masing-masing daerahnya yang disebut dengan kawasan waktu (time zone). Dengan adanya standar waktu yang ditetapkan pada GMT ini, maka masing-masing daerah dapat menghitung waktu dari daerah lainnya di dunia, dengan melakukan perhitungan penambahan atau pengurangan terhadap GMT dari masing-masing daerah yang ingin diketahui.
Sumber :
http://artikel.total.or.id/artikel.php?id=1192&judul=Greenwich%20Mean%20Time%20%28GMT%29
Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Salah satu kegiatan rutin di dalam perusahaan adalah kegiatan yang sifatnya
klerikal yakni penyajian informasi keuangan untuk bebagai pihak yang membutuhkan
khususnya adalah pihak manajemen. Informasi keuangan yang dihasilkan berdasarkan
data trasaksi ekonomi perusahaan haruslah benar-benar memenuhi kualifikasi berkualitas
seperti akurasi yang terjaga (accurate) , ketepatan waktu dalam penyajiannya (timeles)
serta kesesuaiannya dengan pihak yang menerima (relevance). Informasi keuangan dalam
perusahaan dihasilkan oleh suatu sistem informasi yaitu sistem informasi akuntansi.
Informasi yang berkualitas hanya bisa dihasilakan oleh suatu sistem informasi yang
didukung oleh teknologi informasi (teknologi kompuer , teknologi telekomunikasi).
Meskipun secara teori dukungan teknologi informasi dalam sistem informasi bukan
merupakan syarat mutlak bagi jalannya sistem informasi akuntansi akan tetapi saat ini
nampaknya dukungan teknologi informasi terhadap suatu sistem informasi sifatnya
bukan lagi pilihan (optional) tetapi sudah merupakan kebutuhan. Bagaimana mungkin
perusahaan mau mengambil resiko, untuk sistem informasi akuntansi yang menghasilkan
informasi keuangan yang akan dijadikan referensi atau dasar dari bebagai kebijakan
penting perusahaan yang akan diambil. Siatem informasi akuntansi tanpa dukungan
teknologi informasi (sistem informasi akuntansi manual) sangat beresiko karena banyak
mengandung berbagai kelemahan yang dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan
perusahaan.
Keunggulan Sitem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan yang sudah didukung oleh
teknologi informasi (SIA berbasis komputer) merupakan bagian dari sistem yang ada
yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen, mulai dari manajemen
tingkat atas (Top Level Management) seperti direktur dan Eksekutif, manajemen
menengah (Midle Level Management) seperti kepala cabang, divisi serta manajemen
tingkat bawah (Lower Level management) seperti mandor, supervisor.
Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang
didukung teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu:
a. Proses pengolahan data yang cepat
b. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi
c. Efesiensi sumberdaya manusia
d. Kemudahan akses informasi
Proses Pengolahan Data yang Cepat
Salah satu ciri atau karakteristik dari suatu informasi yang berkualitas adalah
ketepatan waktu informasi yang diterima artinya jika infromasi yang diterima terlambat
maka ini akan mengurangi nilai manfaat infromasi itu sendiri. Sedangkan salah salah satu
manfaat informasi bagi penerimanya adalah menjadikannya sebagai referensi dalam
pengambilan keputusan (decision maker). Dalam bisnis keterlambatan pengambilan
keputusan akan dapat menghilangkan peluang emas yang seharusnya di raih. Tidak
terlalu berlebihan jika ada yang mengatakan bahwa keputusan yang cepat meski sedikit
kurang tepat akan jauh lebih baik dibandingkan dengan keputusan tepat namun terlambat.
Faktor kecepatan dalam mendapatkan informasi ini sering menyebabkan menjadi
mahalnya informasi. Masalah kecepatan proses pengolahan data sampai menjadi
informasi dalam sebuah sistem informasi ini akan terjawab jika sistem informasi
didukung oleh teknologi informasi.
Memiliki Tingkat Akurasi Informasi Yang Tinggi
Informasi yang akurat adalah informasi yang penuh dengan kepastian, yang sesuai
dengan tujuan pengolahan data, yang tidak bias atau tidak mengandung kesalahan.
Sebuah informasi yang akan dijadikan referensi dalam pengambilan keputusan atau
pembuatan kebijakan organisasi haruslah akurat sehingga dampaknya dapat dirasakan
dari produk keputusan atau kebijakan yang di ambil akan benar atau tidak menghasilkan
keputusan atau kebijakan yang salah. Bila informasi di dalam proses sistemnya sangat
bergantung pada kemampuan manusia (sistem manual) akan banyak kelemahan yang
sudah barang tentu akan mengurangi akurasi informasi yang dihasilkan. Kita tahu
manusia bila mengerjakan sesuatu pekerjaan dengan rutinitas yang tinggi akan
mengalami tekanan mental (stressing) atau kelemahan mental. Hal ini tidak akan terjadi
bila sistem informasi sudah berbasis komputer atau sudah duidukung oleh teknologi
informasi.
Efesiensi Sumberdaya Manusia
Pada sistem informasi akuntansi yang manual dengan jumlah data transasksi yang
banyak akan membutuhkan lebih banyak personil yang melakukakan tugas sebagai
pemroses data. Ada petugas pencatatan jurnal, internal audit, petugas Ledger, Petugas
Adjustment sampai pada petugas pembuat laporan keuangan. Di dalam sistem informasi
akuntansi yang sudah berbasis komputer hanya dibutuhkan satu operator sistem saja
yang bertugas sebagai entri data transaksi saja , selebihnya proses pengolahan data
dilakukan secara otomatis. Dalam hitungan detik jika proses entri data telah selesai
informasi keuangan atau laporan keuangan apapun yang diinginkan akan dapat
ditampilkan sehingga personil yang ada bisa dialokasikan untuk melaksanakan tugastugas
yang lain. Dengan demikian selain efesien dalam penggunaan sumber daya juga
sudah barang tentu akan lebih ekonomis.
Kemudahan akses informasi
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer semua informasi sudah
tersaji dalam bentuk pilihan yang setiap saat bila dikehendaki tinggal dipilih maka akan
tampil linformasi atau laporan yang diinginkan meski semua data transaksi selama
periode tertentu belum selesai dimasukkan. Jadi kapan saja atau setiap saat pihak
manajemen dapat dengan mudah memperoleh informasi keuangan yang diinginkan baik
yang bersifat sementara atau laporan yang yang sudah lengkap yang bisa diterima dalam
bentuk soft copy (tampilan display) atau hard copy (cetakan printer).
Daftar Pustaka
HM.Jogiyanto,Dr,MBA,Akt.1999. Sistem Informasi Berbasis Komputer. BPFEYogyakarta
Raymond McLeod,Jr. 2001. Sistem Informasi Manajemen Jilid 2. PT. Prenhallindo.
Jakarta.
Wahyono,Teguh.,S.Kom.2004. Sistem Informasi Akuntansi, Analisis & Desain
Pemrograman Komputer. Andi Offset. Yogyakarta
klerikal yakni penyajian informasi keuangan untuk bebagai pihak yang membutuhkan
khususnya adalah pihak manajemen. Informasi keuangan yang dihasilkan berdasarkan
data trasaksi ekonomi perusahaan haruslah benar-benar memenuhi kualifikasi berkualitas
seperti akurasi yang terjaga (accurate) , ketepatan waktu dalam penyajiannya (timeles)
serta kesesuaiannya dengan pihak yang menerima (relevance). Informasi keuangan dalam
perusahaan dihasilkan oleh suatu sistem informasi yaitu sistem informasi akuntansi.
Informasi yang berkualitas hanya bisa dihasilakan oleh suatu sistem informasi yang
didukung oleh teknologi informasi (teknologi kompuer , teknologi telekomunikasi).
Meskipun secara teori dukungan teknologi informasi dalam sistem informasi bukan
merupakan syarat mutlak bagi jalannya sistem informasi akuntansi akan tetapi saat ini
nampaknya dukungan teknologi informasi terhadap suatu sistem informasi sifatnya
bukan lagi pilihan (optional) tetapi sudah merupakan kebutuhan. Bagaimana mungkin
perusahaan mau mengambil resiko, untuk sistem informasi akuntansi yang menghasilkan
informasi keuangan yang akan dijadikan referensi atau dasar dari bebagai kebijakan
penting perusahaan yang akan diambil. Siatem informasi akuntansi tanpa dukungan
teknologi informasi (sistem informasi akuntansi manual) sangat beresiko karena banyak
mengandung berbagai kelemahan yang dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan
perusahaan.
Keunggulan Sitem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan yang sudah didukung oleh
teknologi informasi (SIA berbasis komputer) merupakan bagian dari sistem yang ada
yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen, mulai dari manajemen
tingkat atas (Top Level Management) seperti direktur dan Eksekutif, manajemen
menengah (Midle Level Management) seperti kepala cabang, divisi serta manajemen
tingkat bawah (Lower Level management) seperti mandor, supervisor.
Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang
didukung teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu:
a. Proses pengolahan data yang cepat
b. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi
c. Efesiensi sumberdaya manusia
d. Kemudahan akses informasi
Proses Pengolahan Data yang Cepat
Salah satu ciri atau karakteristik dari suatu informasi yang berkualitas adalah
ketepatan waktu informasi yang diterima artinya jika infromasi yang diterima terlambat
maka ini akan mengurangi nilai manfaat infromasi itu sendiri. Sedangkan salah salah satu
manfaat informasi bagi penerimanya adalah menjadikannya sebagai referensi dalam
pengambilan keputusan (decision maker). Dalam bisnis keterlambatan pengambilan
keputusan akan dapat menghilangkan peluang emas yang seharusnya di raih. Tidak
terlalu berlebihan jika ada yang mengatakan bahwa keputusan yang cepat meski sedikit
kurang tepat akan jauh lebih baik dibandingkan dengan keputusan tepat namun terlambat.
Faktor kecepatan dalam mendapatkan informasi ini sering menyebabkan menjadi
mahalnya informasi. Masalah kecepatan proses pengolahan data sampai menjadi
informasi dalam sebuah sistem informasi ini akan terjawab jika sistem informasi
didukung oleh teknologi informasi.
Memiliki Tingkat Akurasi Informasi Yang Tinggi
Informasi yang akurat adalah informasi yang penuh dengan kepastian, yang sesuai
dengan tujuan pengolahan data, yang tidak bias atau tidak mengandung kesalahan.
Sebuah informasi yang akan dijadikan referensi dalam pengambilan keputusan atau
pembuatan kebijakan organisasi haruslah akurat sehingga dampaknya dapat dirasakan
dari produk keputusan atau kebijakan yang di ambil akan benar atau tidak menghasilkan
keputusan atau kebijakan yang salah. Bila informasi di dalam proses sistemnya sangat
bergantung pada kemampuan manusia (sistem manual) akan banyak kelemahan yang
sudah barang tentu akan mengurangi akurasi informasi yang dihasilkan. Kita tahu
manusia bila mengerjakan sesuatu pekerjaan dengan rutinitas yang tinggi akan
mengalami tekanan mental (stressing) atau kelemahan mental. Hal ini tidak akan terjadi
bila sistem informasi sudah berbasis komputer atau sudah duidukung oleh teknologi
informasi.
Efesiensi Sumberdaya Manusia
Pada sistem informasi akuntansi yang manual dengan jumlah data transasksi yang
banyak akan membutuhkan lebih banyak personil yang melakukakan tugas sebagai
pemroses data. Ada petugas pencatatan jurnal, internal audit, petugas Ledger, Petugas
Adjustment sampai pada petugas pembuat laporan keuangan. Di dalam sistem informasi
akuntansi yang sudah berbasis komputer hanya dibutuhkan satu operator sistem saja
yang bertugas sebagai entri data transaksi saja , selebihnya proses pengolahan data
dilakukan secara otomatis. Dalam hitungan detik jika proses entri data telah selesai
informasi keuangan atau laporan keuangan apapun yang diinginkan akan dapat
ditampilkan sehingga personil yang ada bisa dialokasikan untuk melaksanakan tugastugas
yang lain. Dengan demikian selain efesien dalam penggunaan sumber daya juga
sudah barang tentu akan lebih ekonomis.
Kemudahan akses informasi
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer semua informasi sudah
tersaji dalam bentuk pilihan yang setiap saat bila dikehendaki tinggal dipilih maka akan
tampil linformasi atau laporan yang diinginkan meski semua data transaksi selama
periode tertentu belum selesai dimasukkan. Jadi kapan saja atau setiap saat pihak
manajemen dapat dengan mudah memperoleh informasi keuangan yang diinginkan baik
yang bersifat sementara atau laporan yang yang sudah lengkap yang bisa diterima dalam
bentuk soft copy (tampilan display) atau hard copy (cetakan printer).
Daftar Pustaka
HM.Jogiyanto,Dr,MBA,Akt.1999. Sistem Informasi Berbasis Komputer. BPFEYogyakarta
Raymond McLeod,Jr. 2001. Sistem Informasi Manajemen Jilid 2. PT. Prenhallindo.
Jakarta.
Wahyono,Teguh.,S.Kom.2004. Sistem Informasi Akuntansi, Analisis & Desain
Pemrograman Komputer. Andi Offset. Yogyakarta
OFFICE AUTOMATION (OTOMATISASI KANTOR)
Definisi Otomatisasi Kantor
Otomatisasi kantor adalah : Sistem yang memberikan fasilitas tugas–tugas
pemrosesan informasi sehari-hari dalam perkantoran dan organisasi bisnis.
Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf
maupun yang masuk kategori level manajemen.
Aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Pengolahan Kata
Pengolahan kata (word processing) adalah penggunaan alat elektronik yang
secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk
menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi
pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan
komunikasi tertulis yang lebih efektif. Manajer merasakan suatu hasil atas
investasinya jika orang yang diajak berkomunikasi oleh manajer
tersebut menggunakan pengolahan kata dalam menyiapkan memo, surat dan
laporan.
2. Surat elektronik
Surat elektronik (electronic mail), populer dikenal sebagai E-mail, adalah
penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk mengatasi
sejumlah kekurangan yang terdapat pada telepon konvensional. Salah satu
kekurangn tersebut adalah memo pesan telepon (telephone tag), yaitu saling
membalas telepon hanya untuk menemukan bahwa orang yang ditelepon tidak
ada. Surat elektronik berkontribusi pada pemecahan masalah dengan
memungkinkan manajer berkomunikasi secara cepat dan mudah dengan orang
lain. Surat elektronik efektif jika tidak diperlukan percakapan dua arah dan jika
jaraknya jauh, seperti di seluruh dunia.
3. Voice Mail
Voice mail serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa kita mengirim pesan
dengan mengucapkannya kedalam telepon daripada mengetiknya, dan kita
menggunakan telepon kita untuk mengambil pesan-pesan yang dikirimkan
kepada kita. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan
meyimpanan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya
kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Tiap pemakai memiliki voice
mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan peralatan khusus mengubah pesan
audio ke dan dari bentuk digital.
Kelebihan utama voice mail dibandingkan surat elektronik adalah manajer tidak
perlu mengetik. Voice mail juga mempermudah untuk menyertakan orang-orang
di lingkungan perusahaan dalam jaringan komunikasi. Jika manajer ingin
menggunakan voice mail untuk berkomunikasi dengan orang lain diluar
perusahaan, tiap orang diluar perusahaan tersebut perlu memiliki voice mailbox.
4. Kalender Elektronik
Kalender elektronik (electronic calendaring) adalah penggunaan jaringan
komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, dan menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal
keyboard.
Kita dapat mengakses kalender manajer lain selain kalender kita. Jika kita ingin
menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak kalender elektronik dapat membuat
komputer memeriksa kalender-kalender lain untuk memilih waktu yang tepat
untuk bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang, kita dapat memeriksa
kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan apakah orang tersebut ada. Jika
mau, kita dapat mencegah orang lain mengakses seluruh atau sebagian kalender
kita.
Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi office automation karena
tidak benar-benar mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah.
Sebaliknya, kalender eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi. Kalender
electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal
pertemuan yang penuh.
5. Konferensi Audio
Konferensi audio (audio conferencing) adalah penggunaan perlatan komunikasi
suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Konferensi telepon
merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Sejumlah
perusahaan memasang sistem yang lebih rumit yang terdiri dari sirkuit
komunikasi audio pribadi berkualitas tinggi yang dapat diaktifkan dengan
menyentuh saklar.
Konferensi audio tidak memerlukan suatu komputer. Konferensi audio hanya
melibatkan penggunaan fasilitas komunikasi dua arah.
6. Konferensi Video
Konferensi video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan
para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut
menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi
video juga tidak memerlukan komputer.
Bagi banyak perusahaan pertimbangan teknologi dan biaya mungkin menunda
konferensi video, tetapi akhirnya masalah ini akan terpecahkan. Konferensi
video memiliki daya tarik karena memungkinkan para manajer berkomunikasi
dalam cara yang paling mendekati pertemuan temu muka. Kemampuan untuk
menjangkau jarak geografis yang jauh melalui konferensi video memungkinkan
lebih banyak manajer terlibat dalam pengambilan keputusan dibandingkan
sebaliknya.
7. Konferensi Komputer
Konferensi komputer berbeda dari konferensi audio dan video karena dapat
digunakan dalam satu tempat geografis. Seseorang dapat menggunakan
konferensi komputer untuk berkomunikasi dengan orang lain di ruang kerja
sebelah. Penggunaan seperti itu tidak praktis dengan audio dan video.
Teleconferencing mencakup seluruh tiga bentuk konferensi eleketronik-audio,
video dan komputer.
8. Transmisi Faksimili
Fax, singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khusus
yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan
membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering
berupa saluran telepon suara biasa.
Transmisi faksimil dapat dilakukan dengan menggunakan mesin fax atau
komputer. Fax board memungkinkan komputer mikro berfungsi sebagai mesin
fax. Dengan menambahkan board tersebut, kita dapat menerima pesan fax dan
menyimpannya untuk kemudian ditampilkan atau dicetak. Kita juga dapat
mengirimkan pesan fax dengan mengetiknya pada keyboard.
9. Videotex
Videotex adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan. Popularitas videotex diharapkan
meningkat seiring bertambahnya jasa langganan yang ditawarkan dan
perusahaan-perusahaan menciptakan file penyimpanan informasi untuk mereka
gunakan sendiri atau untuk digunakan oleh pemasok dan pelanggan mereka.
10. Pencitraan
Pencitraan (imaging), seperti yang digunakan sekarang merupakan penggunaan
pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah
catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan d
dalam alat penyimpanan sekunder. Setelah disimpan, citra tersebut dapat diambil
untuk ditampilkan atau dicetak.
Pencitraan digunakan untuk pemecahan masalah jika dokumen historis perlu
ditelaah dengan maksud untuk memahami suatu masalah. Pekerjaan ini tidak
mungkin dilakukan oleh manajer. Sebaliknya, seseorang yang membantu
manajer, seperti asisten administrasi atau staf analis, akan mengambil dokumen
itu bagi manajer dan menyajikannya dalam bentuk salinan kertas.
11. Desktop Publishing
Desktop publishing (DTP) adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan
output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh
typesetter.
Penggunaan DTP sebagai peralatan pemecahan masalah meliputi aplikasi
administratif dan teknis. Para anggota tim pemecahan masalah dapat
menggunakan DTP untuk menyiapkan usulan (proposal) dan laporan untuk
saling berkomunikasi dengan orang lain di organisasi.
Kantor Masa Depan
Sekarang telepon/voice network perusahaan tergantung sepenuhnya pada
komputer/data network. Dimasa yang akan datang network (jaringan) akan
dikombinasikan menjadi suatu jaringan kantor yang terintegrasi. Sebuah workstation
yang baru ditambahkan vioce receiver dan vioce speaker yang dapat berfungsi seperti
telepon. User dapat menggunakan workstation mereka untuk melakukan panggilan jarak
jauh melebihi internet.
Sekarang kantor memiliki mesin fax untuk menerima dan mengirim
dokumen secara elektronik dan menghasilkan hardcopynya. Fax juga dapat dikirim dan
diterima melalui PC, tetapi mesin fotocopy konvensional tersebut masih bersifat standalone.
Dimasa yang akan datang, mesin fotocopy dapat diintegrasikan menjadi jaringan
perkantoran dan akan menggantikan fungsi dari mesin fax yang masih stand-alone. Satu
atau beberapa fotocopy dokumen dapat dicetak suatu mesin fotocopy dari workstation
dikantor yang sama atau dari tempat yang jauh. Semuanya dalam satu mesin (printer,
copier, scanner dan fax), misalnya : Hewlett Packard OfficeJet R80.
Penyimpanan dokumen merupakan area pengembangan lain dari otomatisasi
kantor. Dimasa yang akan datang dokumen akan disimpan secara digital, terutama
sekali dengan munculnya teknologi pencitraan (imaging technology). Dengan citra,
apapun tipe kertas dokumen, termasuk laporan, grafik dan fotografi dapat dibaca dengan
scanner digital dan diterjemahkan ke bentuk digital sehingga dapat disimpan di sistem
komputer, yang nantinya dapat dicetak pada kertas, ditampilkan pada video display unit
atau diteruskan ke workstation lain.
Jika suatu perusahaan sudah berpindah ke otomatisasi kantor, mereka akan
mendapatkan beberapa pelajaran penting, yaitu :
1. Proses otomatisasi kantor harus dikoordinasikan oleh setiap unit kantor dan
tidak dapat berjalan sendiri-sendiri.
2. Penekanan harus pada kebutuhan informasi , masalah yang akan dipecahkan
didalam otomatisasi kantor seperti pada aplikasi teknologi informasi lainnya.
3. Pelatihan dan pendidikan untuk semua bagian yang terlibat adalah prasarat
penting untuk mencapai sistem yang sukses.
4. Otomatisasi kantor akan menjadi proses yang evolusioner, merubah anggapan
tentang dongeng sebuah kantor dimasa yang akan datang, tetapi bukanlah
harapan yang hanya didapat hanya semalam.
5. Pendefenisian kembali fungsi kantor dan membangun kembali aturan individu
diharpkan mampu mencapai keuntungan maximum dari otomatisasi kantor.
Referensi
McLeod Jr, Raymond., Sistem Informasi Manajemen : Studi Sistem Informasi Berbasis
Komputer, (Terjemahan), Edisi Keenam, Jilid 1 & 2, Penerbit PT Bhuana Ilmu
Populer, Jakarta, 1996.
Sumber :
MateriKuliah.Com
Otomatisasi kantor adalah : Sistem yang memberikan fasilitas tugas–tugas
pemrosesan informasi sehari-hari dalam perkantoran dan organisasi bisnis.
Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf
maupun yang masuk kategori level manajemen.
Aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Pengolahan Kata
Pengolahan kata (word processing) adalah penggunaan alat elektronik yang
secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk
menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi
pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan
komunikasi tertulis yang lebih efektif. Manajer merasakan suatu hasil atas
investasinya jika orang yang diajak berkomunikasi oleh manajer
tersebut menggunakan pengolahan kata dalam menyiapkan memo, surat dan
laporan.
2. Surat elektronik
Surat elektronik (electronic mail), populer dikenal sebagai E-mail, adalah
penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk mengatasi
sejumlah kekurangan yang terdapat pada telepon konvensional. Salah satu
kekurangn tersebut adalah memo pesan telepon (telephone tag), yaitu saling
membalas telepon hanya untuk menemukan bahwa orang yang ditelepon tidak
ada. Surat elektronik berkontribusi pada pemecahan masalah dengan
memungkinkan manajer berkomunikasi secara cepat dan mudah dengan orang
lain. Surat elektronik efektif jika tidak diperlukan percakapan dua arah dan jika
jaraknya jauh, seperti di seluruh dunia.
3. Voice Mail
Voice mail serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa kita mengirim pesan
dengan mengucapkannya kedalam telepon daripada mengetiknya, dan kita
menggunakan telepon kita untuk mengambil pesan-pesan yang dikirimkan
kepada kita. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan
meyimpanan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya
kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Tiap pemakai memiliki voice
mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan peralatan khusus mengubah pesan
audio ke dan dari bentuk digital.
Kelebihan utama voice mail dibandingkan surat elektronik adalah manajer tidak
perlu mengetik. Voice mail juga mempermudah untuk menyertakan orang-orang
di lingkungan perusahaan dalam jaringan komunikasi. Jika manajer ingin
menggunakan voice mail untuk berkomunikasi dengan orang lain diluar
perusahaan, tiap orang diluar perusahaan tersebut perlu memiliki voice mailbox.
4. Kalender Elektronik
Kalender elektronik (electronic calendaring) adalah penggunaan jaringan
komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, dan menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal
keyboard.
Kita dapat mengakses kalender manajer lain selain kalender kita. Jika kita ingin
menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak kalender elektronik dapat membuat
komputer memeriksa kalender-kalender lain untuk memilih waktu yang tepat
untuk bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang, kita dapat memeriksa
kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan apakah orang tersebut ada. Jika
mau, kita dapat mencegah orang lain mengakses seluruh atau sebagian kalender
kita.
Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi office automation karena
tidak benar-benar mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah.
Sebaliknya, kalender eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi. Kalender
electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal
pertemuan yang penuh.
5. Konferensi Audio
Konferensi audio (audio conferencing) adalah penggunaan perlatan komunikasi
suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Konferensi telepon
merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Sejumlah
perusahaan memasang sistem yang lebih rumit yang terdiri dari sirkuit
komunikasi audio pribadi berkualitas tinggi yang dapat diaktifkan dengan
menyentuh saklar.
Konferensi audio tidak memerlukan suatu komputer. Konferensi audio hanya
melibatkan penggunaan fasilitas komunikasi dua arah.
6. Konferensi Video
Konferensi video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan
para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut
menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi
video juga tidak memerlukan komputer.
Bagi banyak perusahaan pertimbangan teknologi dan biaya mungkin menunda
konferensi video, tetapi akhirnya masalah ini akan terpecahkan. Konferensi
video memiliki daya tarik karena memungkinkan para manajer berkomunikasi
dalam cara yang paling mendekati pertemuan temu muka. Kemampuan untuk
menjangkau jarak geografis yang jauh melalui konferensi video memungkinkan
lebih banyak manajer terlibat dalam pengambilan keputusan dibandingkan
sebaliknya.
7. Konferensi Komputer
Konferensi komputer berbeda dari konferensi audio dan video karena dapat
digunakan dalam satu tempat geografis. Seseorang dapat menggunakan
konferensi komputer untuk berkomunikasi dengan orang lain di ruang kerja
sebelah. Penggunaan seperti itu tidak praktis dengan audio dan video.
Teleconferencing mencakup seluruh tiga bentuk konferensi eleketronik-audio,
video dan komputer.
8. Transmisi Faksimili
Fax, singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khusus
yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan
membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering
berupa saluran telepon suara biasa.
Transmisi faksimil dapat dilakukan dengan menggunakan mesin fax atau
komputer. Fax board memungkinkan komputer mikro berfungsi sebagai mesin
fax. Dengan menambahkan board tersebut, kita dapat menerima pesan fax dan
menyimpannya untuk kemudian ditampilkan atau dicetak. Kita juga dapat
mengirimkan pesan fax dengan mengetiknya pada keyboard.
9. Videotex
Videotex adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan. Popularitas videotex diharapkan
meningkat seiring bertambahnya jasa langganan yang ditawarkan dan
perusahaan-perusahaan menciptakan file penyimpanan informasi untuk mereka
gunakan sendiri atau untuk digunakan oleh pemasok dan pelanggan mereka.
10. Pencitraan
Pencitraan (imaging), seperti yang digunakan sekarang merupakan penggunaan
pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah
catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan d
dalam alat penyimpanan sekunder. Setelah disimpan, citra tersebut dapat diambil
untuk ditampilkan atau dicetak.
Pencitraan digunakan untuk pemecahan masalah jika dokumen historis perlu
ditelaah dengan maksud untuk memahami suatu masalah. Pekerjaan ini tidak
mungkin dilakukan oleh manajer. Sebaliknya, seseorang yang membantu
manajer, seperti asisten administrasi atau staf analis, akan mengambil dokumen
itu bagi manajer dan menyajikannya dalam bentuk salinan kertas.
11. Desktop Publishing
Desktop publishing (DTP) adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan
output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh
typesetter.
Penggunaan DTP sebagai peralatan pemecahan masalah meliputi aplikasi
administratif dan teknis. Para anggota tim pemecahan masalah dapat
menggunakan DTP untuk menyiapkan usulan (proposal) dan laporan untuk
saling berkomunikasi dengan orang lain di organisasi.
Kantor Masa Depan
Sekarang telepon/voice network perusahaan tergantung sepenuhnya pada
komputer/data network. Dimasa yang akan datang network (jaringan) akan
dikombinasikan menjadi suatu jaringan kantor yang terintegrasi. Sebuah workstation
yang baru ditambahkan vioce receiver dan vioce speaker yang dapat berfungsi seperti
telepon. User dapat menggunakan workstation mereka untuk melakukan panggilan jarak
jauh melebihi internet.
Sekarang kantor memiliki mesin fax untuk menerima dan mengirim
dokumen secara elektronik dan menghasilkan hardcopynya. Fax juga dapat dikirim dan
diterima melalui PC, tetapi mesin fotocopy konvensional tersebut masih bersifat standalone.
Dimasa yang akan datang, mesin fotocopy dapat diintegrasikan menjadi jaringan
perkantoran dan akan menggantikan fungsi dari mesin fax yang masih stand-alone. Satu
atau beberapa fotocopy dokumen dapat dicetak suatu mesin fotocopy dari workstation
dikantor yang sama atau dari tempat yang jauh. Semuanya dalam satu mesin (printer,
copier, scanner dan fax), misalnya : Hewlett Packard OfficeJet R80.
Penyimpanan dokumen merupakan area pengembangan lain dari otomatisasi
kantor. Dimasa yang akan datang dokumen akan disimpan secara digital, terutama
sekali dengan munculnya teknologi pencitraan (imaging technology). Dengan citra,
apapun tipe kertas dokumen, termasuk laporan, grafik dan fotografi dapat dibaca dengan
scanner digital dan diterjemahkan ke bentuk digital sehingga dapat disimpan di sistem
komputer, yang nantinya dapat dicetak pada kertas, ditampilkan pada video display unit
atau diteruskan ke workstation lain.
Jika suatu perusahaan sudah berpindah ke otomatisasi kantor, mereka akan
mendapatkan beberapa pelajaran penting, yaitu :
1. Proses otomatisasi kantor harus dikoordinasikan oleh setiap unit kantor dan
tidak dapat berjalan sendiri-sendiri.
2. Penekanan harus pada kebutuhan informasi , masalah yang akan dipecahkan
didalam otomatisasi kantor seperti pada aplikasi teknologi informasi lainnya.
3. Pelatihan dan pendidikan untuk semua bagian yang terlibat adalah prasarat
penting untuk mencapai sistem yang sukses.
4. Otomatisasi kantor akan menjadi proses yang evolusioner, merubah anggapan
tentang dongeng sebuah kantor dimasa yang akan datang, tetapi bukanlah
harapan yang hanya didapat hanya semalam.
5. Pendefenisian kembali fungsi kantor dan membangun kembali aturan individu
diharpkan mampu mencapai keuntungan maximum dari otomatisasi kantor.
Referensi
McLeod Jr, Raymond., Sistem Informasi Manajemen : Studi Sistem Informasi Berbasis
Komputer, (Terjemahan), Edisi Keenam, Jilid 1 & 2, Penerbit PT Bhuana Ilmu
Populer, Jakarta, 1996.
Sumber :
MateriKuliah.Com
Pengembangan Sistem Informasi oleh Pemakai (End User Development)
Sistem informasi yang ada dalam suatu organisasi yang berorientasi bisnis
(perusahaan) sering dijadikan sebagai alat keuanggulan dalam bersaing (compatetive
advantage) dengan para kompetiter. Organisasi yang konsen akan hal ini suah barang
tentu akan terus mengupgrade sistem informasinya agar terus selalu mutakhir sehingga
tidak tertinggal dengan perkembangan teknologi informasi yang actual. Kita maklum
bawa perkembangan teknologi sangat cepat terjadi terutama dalam bidang teknologi
informasi ( Teknologi komputer dan Telekomunikasi ), karean itu organisasi mau tidak
mau harus senantiasa mengikuti dan mengadopsi teknologi terkini agar tidak tertinggal.
Teknologi informasi yang terkini akan sangat memberikan dukungan yang signifikan
terhadap kinerja (performace) sistem informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi.
Sistem informasi yang saat ini dikatakan paling canggih boleh jadi satu atau dua tahun ke
depan justru akan menjadi sistem informasi yang tertinggal. Karenanya organisasi atau
perusahaan harus terus mengembangkan sistem informasinya sesuai dengan
perkembangan organisasi dan perkembangan teknologi terkini. Pengembangan sistem
informasi dalam suatu oganisasi dapat dilakukan menggunakan pendekatan terstruktur,
bisa juga menggunakan pendekatan alternatif seperti pengembangan yang dilakukan oleh
pemakai sistem (end user development / end user computing). Ketepatan untuk memilih
salah satu pendekatan di dalam pengembangan sistem ini akan sangat bergantung pada
kebutuhan serta dampak dari pengembangan sistem itu sendiri.
Keputusan untuk melakukan pengembangan sistem informasi bisa dilalkukan secara
internal (insourcing) bisa juga dilakukan secara eksternal (outsorcing). Tentu saja ini
harus dilihat berdasarkan dampak dari sistem informasi yang akan dikembangkan dalam
suatu organisasi. Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang
sekaligus pengmbang sistm itu saja, maka pengembangan dapat dilakukan oleh pemakai
sistem yang sering dikenal dangan istilah End User Development (EUD) atau End User
Computing (EUC). Pengembangan sistem oleh pemakai sistem (end user computing)
merupakan suatu fenomena yang mulai terjadi terutama pada perusahaan-perusahaan
yang menghadapi persaingan yang ketat. Artinya perusahaan dihadapkan pada kondisi
persaingan yang cepat. Para pembuat keputusan ( manajer) juga dituntut untuk bisa
mangembil keputusan dengan cepat. Padahal masalah yang harus diambil dalam
keputusannya adalah masalah-masalah yang sifatnya ad-hoc yaitu masalah-masalah yang
dapat muncul dengan tiba-tiba dan tidak umum. Jelas dalam hal ini sistem infomasi yang
ada tidak akan dapat memberikan dukungannya. Dalam kasus ini banyak manajer yang
berpikir mengambil jalan lain dengan cara mengembangkansendiri aplikasinya tan[a
harus bergantung pada departeman sistem informasinya. Tentu saja hal sah-sah saja
selam itu keperluan atau butuhan yang dampaknya kecil. Berikut ini penulis akan
memberikan gambaran mengenai bagaimana sistem informasi yang dikembangkan oleh
pemakai sistem (end user computing), apa saja keunggulan serta kelemahannya,
bagaimana strategi pengembangan serta implementasinya.
KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN EUC/EUD
Pengembangan sistem informasi yang dikembangkan oleh pemakai sistem merupakan
fenomena dalam pengembangan suatu sistem informasi. Tentu saja ini hanya akan efektif
jika dampak dari sistem yang dikembangkan dengan cara ini tidak luas atau konfrehensif
dan selama itu mampu sah saja dilakukan. Meskipun demikian pengembang sistem harus
tahu dulu keunggulan serta kelemahan dari metode pengembangan en user computing ini.
Berikut ini ada beberapa kelebihan dari EUC, yaitu:
1. Dapat menghindari permasalahan kemacetan di departemen sistem informasi. Artinya
dengan EUC, aplikasi yang dibutuhkan akan dapat diselesaikan dengan lebih cepat
Karen dikembangkan sendiri oleh pemakai sistem.
2. Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi karena dapat dikembangkan sendiri
oleh pemakai, tentunya dalam hal ini pmakai akan lebih mengerti atau memahami
kebutuhan informasi sendiri bila dibandingkan dengan dikembangkan oleh pihak
lain.
3. Menambah atau meningkatkan partisifasi aktif pemakai dalam proses pengembangan
sistemnya sehingga akan aa kepuasan sendiri dari pemakai sistem.
4. Dapat menambah kualitas pemahaman pemakai terhadap aplikasi yang dikembangkan
serta teknollogi yang digunakan dalam sistem.
Selain memiliki beberapa keunggulan seperti di atas, pengembangan sistm nformasi oeh
pemakai ( end user computing ) juga memiliki kelemahan-kelemahan yang mesti
mendapat perhatian pengembang sistem. Kelemahan-kelemahan itu adalah sebagai
berikut:
1. Karena pemakai sistm harus mengembangkan aplikasinya sendiri, maka dalam hal ini
pemakai sekaligus pengembang sistem dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai
teknologi informasi (computer literacy) serta pemahaman tentang pengembangan
sistem infomasi. Dalam kenyataannya tidak semua pemakai (manajer) memiliki
pemahaman yang dimaksud.
2. End user computing memiliki resiko dapat menggangu bahkan merusak sistem
informasi di luar yang dikembangkan oleh pemakai sistem. Akibat dari ini misalnya
saja dapt merusak data pada basis data perusahaan jika pemakai sistem melakukan
oparasi seperti update data yang salah.
3. End user computing pasti akan berhadapan dengan maslah kemampuan teknis
pemakai sekaligus pengembang sistem. Maksudnya end user computing ini tidak
akan efektif dan efisien jika pengembangnya adalah manajer perusahaan yang harus
terlebih dahuu bahasa pemrograman computer untuk dapat membangun program
aplikasi yang dibutuhkan. Paling tidaj ini akan sangat membutuhkan waktu.
Sebaliknya jika manajer sebagai pemakai dan pengembang sistem tidak dapat
membuat program aplikasinya, maka pnerapan EUC juga tidak akan efektif.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Dibutuhkan pemahaman mengenai teknologi sistem informasi oleh pengembang yang
akan melakukan pengembangan sistem sendiri. Jadi tidak akan efektif jika pengembang
sistem tidak memiliki pemahaman tentang teknologi sistem informasi yang cukup, karena
hal ini dipaksakan sudah bisa dipastikan tidak akan berhasil. Pertanyaan yang krusial
mengenai waktu kapan penerapan EUC ini bisa dilakukan harus dijadikan pertimbangan
yang benar-benar matang. Menurut Nolan’s stages paling tidak ada empat tahapan
penting untuk dapat menentukan waktu yang tepat penerapan EUC ini, yaitu sebagai
berikut.
1. Tahap inisasi (initiation)
Yaitu tahap dimana organisasi(perusahaan) mulai pertama kali mngenal teknologi
informasi. Memasng secara umum perusahaan yang ada sudah melawati masa ini,
meskipun masih ada juga beberapa yang masih dalam proses tahapan inisiasi ini.
2. Tahap ketularan (contagion)
Yaitu tahap diamana organisasi (perusahaan) sudah mulai banyak yang menggunakan
teknologi informasi meskipun ini dilakukan atau tidak terlalu mempertimbangkan
untung ruginya dari penggunaan teknologi informasi ini. Artinya aspek keuntungan
(benefit) dan biaya (cost) benar-benar dikesampingkan tetapi hanya meniru beberapa
perusahaan yang menjadi pesaing (competiter).
3. Tahap kendali (control)
Pada tahap ini organisasi (perusahaa) sudah mulai selektif di dalam penggunaan
teknologi informasi. Ada hal yang dijadikan pertimbangan sebelum memutuskan
penggunaan teknolgi informasi seperti pertimbangan untung rugi (cost & benefit).
Artinya bila ada individu atau suatu unit di dalam organisasi (perusahaan)
membutuhkan teknologi informasi, bagian pengadaan takan melakukan evaluasi dulu
biaya yang dikeluarkan serta keuntungan yang nanatinya akan didapat dengan
penggunaan teknologi informasi.
4. Tahap matang (mature)
Pada tahap ini organisasi (perusahaan) menggunakan teknologi informasi tidak hanya
mempertimbangakan keuntungan (benfit) yang akan didapatkan serta berapa biaya
(cost) yang harus dikeluarkan tetapi lebih dari itu bagaimana teknologi informasi
yang digunakan dapat dijadikan sebagai alat keunggulan di dalam bersaing
(compatetive advantage).
Dari ke empat tahapan di atas seperti yang digambarkan di Nolan’s stages yang
dianjurkan jika perusahaan akan menerapkan end user computing atau end user
development adalah paling tidak perusahaan sudah memasuki pada tahap kendali
(control). Kenapa demikian? Karena dalam tahap ini organisasi dan manajer sudah
dianggap memahami benar pemanfaatan teknolgi informasi sehingga ini akan lebih
menjamin keberhasilan penerapan end user computing.
STRATEGI END USER COMPUTING
1. Staregi aslerasi (acceleretion)
Strategi yang lebih menekankan pada kecepatan ekspansi dari penerapan EUC
dengan pengendalian yang kurang diperhatikan. Dalam strategi ini sangat
mengedepankan peningkatan kuantitas jumlah manajer yang melakukan EUC.
imbang
aselerasi
kontainmen
kontainmen
2. Strategi kontaimen (containment)
Berbeda dengan strategi aselerasi, strategi ini justru lebih mengedepankan pada
pengendalian dari EUC dibandingkan dengan kecepatan penerapannya. Dengan
kata lain pengembangan EUC akan memprioritaskan pada kualitas EUC sebelum
nantinya diikuti oleh kuantitas yang melakukan EUC.
3. Strategi imbang (balance)
Dalam strategi ini ada prioritaskesimbangan antara kualitas EUC dan kuantitasnya
dalam mencapai pertumbuhan terkendali dari penerapan EUC di perusahaan.
Strategi ini banyak dilakukan organisasi di Amerika Serikat.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Ada hal yang mesti mendapat perhatian dalam penerapan EUC yaitu dengan
taktik menyediakan alat-alat pengembangan sistem informasi (tools sistem) yang mudah
digunakan serta membangun pusat informasi (information center) dalam organisasi
(perusahaan), hal ini penting sekali untuk mengatasi kelemahan kemampuan teknis
pemakai sekaligus penegmbang dalam hal ini adalah manajer.
Sekarang ini banyak alat-alat pengembang sistem berupa perangkat lunak
(generasi ke empat) yang dapat digunakan untuk membantu manajer dalam
mengambangkan aplikasinya sendiri. Alat-alat perangkat lunak yang ada saat ini dapat
berupa DBMS (Data Base Management Systems) dengan bahasa kueri (query language)
yang disediakannya, Visual Language dan CASE (Computer Aided Software
Engineering).
Taktik lain yang selain menyediakan alat-alat pengembang sistem yang mudah
untuk membantu penerapan EUC adalah dengan membangun pusat informasi
(information center atau IC) di dalam departemen informasi. Bagian ini (departemen
informasi) akan berfungsi pertama memberikan layanan konsultasi kepada manajer yang
mengalami kesulian teknis dalam mengembangkan aplikasinya sendiri. Kedua dapat
berfungsi sebagai pengawas (melakukan fungsi kontrol) untuk menjamin penerapan EUC
terkendali dengan baik sesuai dengan kualitas dan integritas data dan standar keamanan
serta standar lainnya yang telah ditetapkan. Ketiga departemen sistem informasi juga
dapat berfungsi sebagai bagian pelatihan bagi pemakai sistem, juga yang mencari dan
mengevaluasi alat-alat pengembangan sistem yang dapat membantu pemakai sistem.
KESIMPULAN.
1. End User Development (EUD) atau End User Computing (EUC) adalah salah satu
metode pengembangan sistem informasi yang dilakukan oleh pemakai dalam suatu
organisasi guna membantu pemakai (manajer) dalam menghadapi permsalahanpermasalahan
yang bersifat ad-hoc yang melibatkan keputusan-keputusan yang tidak
terstruktur yang butuh penyelesaian cepat.
2. Dalam mengambil kebijakan untuk melakukan atau menerapkan End User
Computing para pengembang sistem informasi (manajer) harus memperhatikan
keunggulan serta kelemahan dari EUC itu sendiri.
3. Para pemakai (manajer) yang mengembangkan sistem informasinya sendiri
(EUD/EUC) dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai penggunaan dan
pemanfaatan teknologi informasi (computer literacy) serta kemampuan teknis di
bidang teknologi informasi.
4. Untuk dapat menjamin keberhasilan penerapan EUD/EUC dibutuhkan strategi dan
taktik yang tepat sehingga penerapannya akan menjadi sangat optimal.
5. Secara umum agar End User Computing (EUC/EUD) berhasil, harus
mempertimbangkan banyak hal seperti dampaknya bagi organisasi, pemahaman
mengenai teknologi informasi, syarat kemampuan teknis pengembang, waktu yang
tepat, strategi yang pasti serta taktik yang benar.
(perusahaan) sering dijadikan sebagai alat keuanggulan dalam bersaing (compatetive
advantage) dengan para kompetiter. Organisasi yang konsen akan hal ini suah barang
tentu akan terus mengupgrade sistem informasinya agar terus selalu mutakhir sehingga
tidak tertinggal dengan perkembangan teknologi informasi yang actual. Kita maklum
bawa perkembangan teknologi sangat cepat terjadi terutama dalam bidang teknologi
informasi ( Teknologi komputer dan Telekomunikasi ), karean itu organisasi mau tidak
mau harus senantiasa mengikuti dan mengadopsi teknologi terkini agar tidak tertinggal.
Teknologi informasi yang terkini akan sangat memberikan dukungan yang signifikan
terhadap kinerja (performace) sistem informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi.
Sistem informasi yang saat ini dikatakan paling canggih boleh jadi satu atau dua tahun ke
depan justru akan menjadi sistem informasi yang tertinggal. Karenanya organisasi atau
perusahaan harus terus mengembangkan sistem informasinya sesuai dengan
perkembangan organisasi dan perkembangan teknologi terkini. Pengembangan sistem
informasi dalam suatu oganisasi dapat dilakukan menggunakan pendekatan terstruktur,
bisa juga menggunakan pendekatan alternatif seperti pengembangan yang dilakukan oleh
pemakai sistem (end user development / end user computing). Ketepatan untuk memilih
salah satu pendekatan di dalam pengembangan sistem ini akan sangat bergantung pada
kebutuhan serta dampak dari pengembangan sistem itu sendiri.
Keputusan untuk melakukan pengembangan sistem informasi bisa dilalkukan secara
internal (insourcing) bisa juga dilakukan secara eksternal (outsorcing). Tentu saja ini
harus dilihat berdasarkan dampak dari sistem informasi yang akan dikembangkan dalam
suatu organisasi. Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang
sekaligus pengmbang sistm itu saja, maka pengembangan dapat dilakukan oleh pemakai
sistem yang sering dikenal dangan istilah End User Development (EUD) atau End User
Computing (EUC). Pengembangan sistem oleh pemakai sistem (end user computing)
merupakan suatu fenomena yang mulai terjadi terutama pada perusahaan-perusahaan
yang menghadapi persaingan yang ketat. Artinya perusahaan dihadapkan pada kondisi
persaingan yang cepat. Para pembuat keputusan ( manajer) juga dituntut untuk bisa
mangembil keputusan dengan cepat. Padahal masalah yang harus diambil dalam
keputusannya adalah masalah-masalah yang sifatnya ad-hoc yaitu masalah-masalah yang
dapat muncul dengan tiba-tiba dan tidak umum. Jelas dalam hal ini sistem infomasi yang
ada tidak akan dapat memberikan dukungannya. Dalam kasus ini banyak manajer yang
berpikir mengambil jalan lain dengan cara mengembangkansendiri aplikasinya tan[a
harus bergantung pada departeman sistem informasinya. Tentu saja hal sah-sah saja
selam itu keperluan atau butuhan yang dampaknya kecil. Berikut ini penulis akan
memberikan gambaran mengenai bagaimana sistem informasi yang dikembangkan oleh
pemakai sistem (end user computing), apa saja keunggulan serta kelemahannya,
bagaimana strategi pengembangan serta implementasinya.
KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN EUC/EUD
Pengembangan sistem informasi yang dikembangkan oleh pemakai sistem merupakan
fenomena dalam pengembangan suatu sistem informasi. Tentu saja ini hanya akan efektif
jika dampak dari sistem yang dikembangkan dengan cara ini tidak luas atau konfrehensif
dan selama itu mampu sah saja dilakukan. Meskipun demikian pengembang sistem harus
tahu dulu keunggulan serta kelemahan dari metode pengembangan en user computing ini.
Berikut ini ada beberapa kelebihan dari EUC, yaitu:
1. Dapat menghindari permasalahan kemacetan di departemen sistem informasi. Artinya
dengan EUC, aplikasi yang dibutuhkan akan dapat diselesaikan dengan lebih cepat
Karen dikembangkan sendiri oleh pemakai sistem.
2. Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi karena dapat dikembangkan sendiri
oleh pemakai, tentunya dalam hal ini pmakai akan lebih mengerti atau memahami
kebutuhan informasi sendiri bila dibandingkan dengan dikembangkan oleh pihak
lain.
3. Menambah atau meningkatkan partisifasi aktif pemakai dalam proses pengembangan
sistemnya sehingga akan aa kepuasan sendiri dari pemakai sistem.
4. Dapat menambah kualitas pemahaman pemakai terhadap aplikasi yang dikembangkan
serta teknollogi yang digunakan dalam sistem.
Selain memiliki beberapa keunggulan seperti di atas, pengembangan sistm nformasi oeh
pemakai ( end user computing ) juga memiliki kelemahan-kelemahan yang mesti
mendapat perhatian pengembang sistem. Kelemahan-kelemahan itu adalah sebagai
berikut:
1. Karena pemakai sistm harus mengembangkan aplikasinya sendiri, maka dalam hal ini
pemakai sekaligus pengembang sistem dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai
teknologi informasi (computer literacy) serta pemahaman tentang pengembangan
sistem infomasi. Dalam kenyataannya tidak semua pemakai (manajer) memiliki
pemahaman yang dimaksud.
2. End user computing memiliki resiko dapat menggangu bahkan merusak sistem
informasi di luar yang dikembangkan oleh pemakai sistem. Akibat dari ini misalnya
saja dapt merusak data pada basis data perusahaan jika pemakai sistem melakukan
oparasi seperti update data yang salah.
3. End user computing pasti akan berhadapan dengan maslah kemampuan teknis
pemakai sekaligus pengembang sistem. Maksudnya end user computing ini tidak
akan efektif dan efisien jika pengembangnya adalah manajer perusahaan yang harus
terlebih dahuu bahasa pemrograman computer untuk dapat membangun program
aplikasi yang dibutuhkan. Paling tidaj ini akan sangat membutuhkan waktu.
Sebaliknya jika manajer sebagai pemakai dan pengembang sistem tidak dapat
membuat program aplikasinya, maka pnerapan EUC juga tidak akan efektif.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Dibutuhkan pemahaman mengenai teknologi sistem informasi oleh pengembang yang
akan melakukan pengembangan sistem sendiri. Jadi tidak akan efektif jika pengembang
sistem tidak memiliki pemahaman tentang teknologi sistem informasi yang cukup, karena
hal ini dipaksakan sudah bisa dipastikan tidak akan berhasil. Pertanyaan yang krusial
mengenai waktu kapan penerapan EUC ini bisa dilakukan harus dijadikan pertimbangan
yang benar-benar matang. Menurut Nolan’s stages paling tidak ada empat tahapan
penting untuk dapat menentukan waktu yang tepat penerapan EUC ini, yaitu sebagai
berikut.
1. Tahap inisasi (initiation)
Yaitu tahap dimana organisasi(perusahaan) mulai pertama kali mngenal teknologi
informasi. Memasng secara umum perusahaan yang ada sudah melawati masa ini,
meskipun masih ada juga beberapa yang masih dalam proses tahapan inisiasi ini.
2. Tahap ketularan (contagion)
Yaitu tahap diamana organisasi (perusahaan) sudah mulai banyak yang menggunakan
teknologi informasi meskipun ini dilakukan atau tidak terlalu mempertimbangkan
untung ruginya dari penggunaan teknologi informasi ini. Artinya aspek keuntungan
(benefit) dan biaya (cost) benar-benar dikesampingkan tetapi hanya meniru beberapa
perusahaan yang menjadi pesaing (competiter).
3. Tahap kendali (control)
Pada tahap ini organisasi (perusahaa) sudah mulai selektif di dalam penggunaan
teknologi informasi. Ada hal yang dijadikan pertimbangan sebelum memutuskan
penggunaan teknolgi informasi seperti pertimbangan untung rugi (cost & benefit).
Artinya bila ada individu atau suatu unit di dalam organisasi (perusahaan)
membutuhkan teknologi informasi, bagian pengadaan takan melakukan evaluasi dulu
biaya yang dikeluarkan serta keuntungan yang nanatinya akan didapat dengan
penggunaan teknologi informasi.
4. Tahap matang (mature)
Pada tahap ini organisasi (perusahaan) menggunakan teknologi informasi tidak hanya
mempertimbangakan keuntungan (benfit) yang akan didapatkan serta berapa biaya
(cost) yang harus dikeluarkan tetapi lebih dari itu bagaimana teknologi informasi
yang digunakan dapat dijadikan sebagai alat keunggulan di dalam bersaing
(compatetive advantage).
Dari ke empat tahapan di atas seperti yang digambarkan di Nolan’s stages yang
dianjurkan jika perusahaan akan menerapkan end user computing atau end user
development adalah paling tidak perusahaan sudah memasuki pada tahap kendali
(control). Kenapa demikian? Karena dalam tahap ini organisasi dan manajer sudah
dianggap memahami benar pemanfaatan teknolgi informasi sehingga ini akan lebih
menjamin keberhasilan penerapan end user computing.
STRATEGI END USER COMPUTING
1. Staregi aslerasi (acceleretion)
Strategi yang lebih menekankan pada kecepatan ekspansi dari penerapan EUC
dengan pengendalian yang kurang diperhatikan. Dalam strategi ini sangat
mengedepankan peningkatan kuantitas jumlah manajer yang melakukan EUC.
imbang
aselerasi
kontainmen
kontainmen
2. Strategi kontaimen (containment)
Berbeda dengan strategi aselerasi, strategi ini justru lebih mengedepankan pada
pengendalian dari EUC dibandingkan dengan kecepatan penerapannya. Dengan
kata lain pengembangan EUC akan memprioritaskan pada kualitas EUC sebelum
nantinya diikuti oleh kuantitas yang melakukan EUC.
3. Strategi imbang (balance)
Dalam strategi ini ada prioritaskesimbangan antara kualitas EUC dan kuantitasnya
dalam mencapai pertumbuhan terkendali dari penerapan EUC di perusahaan.
Strategi ini banyak dilakukan organisasi di Amerika Serikat.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Ada hal yang mesti mendapat perhatian dalam penerapan EUC yaitu dengan
taktik menyediakan alat-alat pengembangan sistem informasi (tools sistem) yang mudah
digunakan serta membangun pusat informasi (information center) dalam organisasi
(perusahaan), hal ini penting sekali untuk mengatasi kelemahan kemampuan teknis
pemakai sekaligus penegmbang dalam hal ini adalah manajer.
Sekarang ini banyak alat-alat pengembang sistem berupa perangkat lunak
(generasi ke empat) yang dapat digunakan untuk membantu manajer dalam
mengambangkan aplikasinya sendiri. Alat-alat perangkat lunak yang ada saat ini dapat
berupa DBMS (Data Base Management Systems) dengan bahasa kueri (query language)
yang disediakannya, Visual Language dan CASE (Computer Aided Software
Engineering).
Taktik lain yang selain menyediakan alat-alat pengembang sistem yang mudah
untuk membantu penerapan EUC adalah dengan membangun pusat informasi
(information center atau IC) di dalam departemen informasi. Bagian ini (departemen
informasi) akan berfungsi pertama memberikan layanan konsultasi kepada manajer yang
mengalami kesulian teknis dalam mengembangkan aplikasinya sendiri. Kedua dapat
berfungsi sebagai pengawas (melakukan fungsi kontrol) untuk menjamin penerapan EUC
terkendali dengan baik sesuai dengan kualitas dan integritas data dan standar keamanan
serta standar lainnya yang telah ditetapkan. Ketiga departemen sistem informasi juga
dapat berfungsi sebagai bagian pelatihan bagi pemakai sistem, juga yang mencari dan
mengevaluasi alat-alat pengembangan sistem yang dapat membantu pemakai sistem.
KESIMPULAN.
1. End User Development (EUD) atau End User Computing (EUC) adalah salah satu
metode pengembangan sistem informasi yang dilakukan oleh pemakai dalam suatu
organisasi guna membantu pemakai (manajer) dalam menghadapi permsalahanpermasalahan
yang bersifat ad-hoc yang melibatkan keputusan-keputusan yang tidak
terstruktur yang butuh penyelesaian cepat.
2. Dalam mengambil kebijakan untuk melakukan atau menerapkan End User
Computing para pengembang sistem informasi (manajer) harus memperhatikan
keunggulan serta kelemahan dari EUC itu sendiri.
3. Para pemakai (manajer) yang mengembangkan sistem informasinya sendiri
(EUD/EUC) dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai penggunaan dan
pemanfaatan teknologi informasi (computer literacy) serta kemampuan teknis di
bidang teknologi informasi.
4. Untuk dapat menjamin keberhasilan penerapan EUD/EUC dibutuhkan strategi dan
taktik yang tepat sehingga penerapannya akan menjadi sangat optimal.
5. Secara umum agar End User Computing (EUC/EUD) berhasil, harus
mempertimbangkan banyak hal seperti dampaknya bagi organisasi, pemahaman
mengenai teknologi informasi, syarat kemampuan teknis pengembang, waktu yang
tepat, strategi yang pasti serta taktik yang benar.
TIPS CARA HIDUP SEHAT
TIPS CARA HIDUP SEHAT
Bila anda ingin hidup sehat dalam kesehari-harian mulailah lakukan dan mencari-cari bagaimana caranya. Karena dengan hidup sehat kita akan dapat melelakukan segala aktifitas tanpa ada gangguan. Dan bila anda tahu bahwa harga sebuah kesehatan itu sangat mahal, belum tentu anda bisa membelinya sekalipun anda seorang jutawan. Jadi berhati-hatilah dengan kesehatan anda dan mulailah menjaganya dari sekarang sebelum anda menyesal. Dan ini ada beberapa tips dan cara yang bisa memulai belajar hidup sehat, yaitu dengan cara:
1. Minum banyak Air putih pagi hari,pada saat anda baru bangun tidur. Karena itu bisa membantu membuat zat-zat kotoran pada tubuh anda dan kurangi minum pada malam hari, karena apa bila berlebihan akan menganggu kesehatan anda bisa menyebabkan tidur anda terganggu karena ingin kekamar mandi .
2. Waktu tidur terbaik, sebaiknya dari 10pm pada malam hari ke 6am pagi. Karena waktu tidur baiknya minimal 8 jam sampai 10 jam paling lama, sebab tubuh ini membutuhkan istirahat dan anda paginya akan bangun dalam kondisi fit dan segar. Tapi jangan juga buat anda kebanyakan tidur itu akan buat tubuh anda menjadi malas. Bila tidur anda sebentar-sebentar itu tidak baik dan bisa menimbulkan wajah anda tampak tua karena terlihat lesu.
3. Usahakan Jangan makan Besar setelah jam 5 sore, karena itu tidak baik juga bagi kesehatan tubuh anda dan bisa menimbulkan penyakit, jadi usahakan mengurangi makan anda pada saat mulai malam.
4. Kurangi makanan yang banyak mengandung minyak, karena itu tidak baik. Apabila anda gampang terkena radang tengorokan atau batuk, lebih baik anda mengurangi makanan yang mengandung minyak.
5. Apabila anda seorang pengemar minum the dan kopi, sebaiknya anda mengurangi untuk mengkomsumsinya karena didalam the dan kopi juga mengandung zat. Terutama dengan kopi sebaiknya anda meminumnya tidak lebih dua kali dalam sehari.
6. Jangan meminum alkohol lebih dari satu gelas atau cangkir satu hari! Bahkan lebih baik tidak sama sekali!
7. Jangan membiasakan memakan roti yang telah dipanggang. Karena itu sangat tidak baik, baik dipanggang mengunakan listrik, apalagi pakai arang, kompor atau gas. Itu semuanya bisa menimbulkan penyakit.
8. Apabila anda dalam kondisi capek atau sakit dan anda ingin mengkomsumsi obat. Jangan pernah meminum obatl dengan air Dingin dan Jangan langsung berbaring setelah minum obat disaat sebelum tidur, tunggulah beberapa setengah jam.
9. Jagalah jarakmu dari telepon genggam DALAM KONDISI DI CHARGE dan Ketika baterai LOW, jangan menjawab telpon, radiasi yang dihasilkan bisa 1000 kali dan tidak baik bagi kuping dan otak, Jawab telpon dengan telinga KIRI sebab dapat merusak otakmu secara langsung jika mempergunakan telinga kanan. Jangan mempergunakan headphone / penyuara kuping dalam jangka waktu yang LAMA. Setelah itu Rehatkan telingamu sebentar setelah 1 jam
http://www.enformasi.com/2008/05/tips-cara-hidup-sehat.html
Bila anda ingin hidup sehat dalam kesehari-harian mulailah lakukan dan mencari-cari bagaimana caranya. Karena dengan hidup sehat kita akan dapat melelakukan segala aktifitas tanpa ada gangguan. Dan bila anda tahu bahwa harga sebuah kesehatan itu sangat mahal, belum tentu anda bisa membelinya sekalipun anda seorang jutawan. Jadi berhati-hatilah dengan kesehatan anda dan mulailah menjaganya dari sekarang sebelum anda menyesal. Dan ini ada beberapa tips dan cara yang bisa memulai belajar hidup sehat, yaitu dengan cara:
1. Minum banyak Air putih pagi hari,pada saat anda baru bangun tidur. Karena itu bisa membantu membuat zat-zat kotoran pada tubuh anda dan kurangi minum pada malam hari, karena apa bila berlebihan akan menganggu kesehatan anda bisa menyebabkan tidur anda terganggu karena ingin kekamar mandi .
2. Waktu tidur terbaik, sebaiknya dari 10pm pada malam hari ke 6am pagi. Karena waktu tidur baiknya minimal 8 jam sampai 10 jam paling lama, sebab tubuh ini membutuhkan istirahat dan anda paginya akan bangun dalam kondisi fit dan segar. Tapi jangan juga buat anda kebanyakan tidur itu akan buat tubuh anda menjadi malas. Bila tidur anda sebentar-sebentar itu tidak baik dan bisa menimbulkan wajah anda tampak tua karena terlihat lesu.
3. Usahakan Jangan makan Besar setelah jam 5 sore, karena itu tidak baik juga bagi kesehatan tubuh anda dan bisa menimbulkan penyakit, jadi usahakan mengurangi makan anda pada saat mulai malam.
4. Kurangi makanan yang banyak mengandung minyak, karena itu tidak baik. Apabila anda gampang terkena radang tengorokan atau batuk, lebih baik anda mengurangi makanan yang mengandung minyak.
5. Apabila anda seorang pengemar minum the dan kopi, sebaiknya anda mengurangi untuk mengkomsumsinya karena didalam the dan kopi juga mengandung zat. Terutama dengan kopi sebaiknya anda meminumnya tidak lebih dua kali dalam sehari.
6. Jangan meminum alkohol lebih dari satu gelas atau cangkir satu hari! Bahkan lebih baik tidak sama sekali!
7. Jangan membiasakan memakan roti yang telah dipanggang. Karena itu sangat tidak baik, baik dipanggang mengunakan listrik, apalagi pakai arang, kompor atau gas. Itu semuanya bisa menimbulkan penyakit.
8. Apabila anda dalam kondisi capek atau sakit dan anda ingin mengkomsumsi obat. Jangan pernah meminum obatl dengan air Dingin dan Jangan langsung berbaring setelah minum obat disaat sebelum tidur, tunggulah beberapa setengah jam.
9. Jagalah jarakmu dari telepon genggam DALAM KONDISI DI CHARGE dan Ketika baterai LOW, jangan menjawab telpon, radiasi yang dihasilkan bisa 1000 kali dan tidak baik bagi kuping dan otak, Jawab telpon dengan telinga KIRI sebab dapat merusak otakmu secara langsung jika mempergunakan telinga kanan. Jangan mempergunakan headphone / penyuara kuping dalam jangka waktu yang LAMA. Setelah itu Rehatkan telingamu sebentar setelah 1 jam
http://www.enformasi.com/2008/05/tips-cara-hidup-sehat.html
Langganan:
Postingan (Atom)
