Salah satu kegiatan rutin di dalam perusahaan adalah kegiatan yang sifatnya
klerikal yakni penyajian informasi keuangan untuk bebagai pihak yang membutuhkan
khususnya adalah pihak manajemen. Informasi keuangan yang dihasilkan berdasarkan
data trasaksi ekonomi perusahaan haruslah benar-benar memenuhi kualifikasi berkualitas
seperti akurasi yang terjaga (accurate) , ketepatan waktu dalam penyajiannya (timeles)
serta kesesuaiannya dengan pihak yang menerima (relevance). Informasi keuangan dalam
perusahaan dihasilkan oleh suatu sistem informasi yaitu sistem informasi akuntansi.
Informasi yang berkualitas hanya bisa dihasilakan oleh suatu sistem informasi yang
didukung oleh teknologi informasi (teknologi kompuer , teknologi telekomunikasi).
Meskipun secara teori dukungan teknologi informasi dalam sistem informasi bukan
merupakan syarat mutlak bagi jalannya sistem informasi akuntansi akan tetapi saat ini
nampaknya dukungan teknologi informasi terhadap suatu sistem informasi sifatnya
bukan lagi pilihan (optional) tetapi sudah merupakan kebutuhan. Bagaimana mungkin
perusahaan mau mengambil resiko, untuk sistem informasi akuntansi yang menghasilkan
informasi keuangan yang akan dijadikan referensi atau dasar dari bebagai kebijakan
penting perusahaan yang akan diambil. Siatem informasi akuntansi tanpa dukungan
teknologi informasi (sistem informasi akuntansi manual) sangat beresiko karena banyak
mengandung berbagai kelemahan yang dapat menyebabkan terhambatnya kegiatan
perusahaan.
Keunggulan Sitem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Sistem informasi akuntansi dalam perusahaan yang sudah didukung oleh
teknologi informasi (SIA berbasis komputer) merupakan bagian dari sistem yang ada
yang dapat memberikan informasi bagi semua tingkat manajemen, mulai dari manajemen
tingkat atas (Top Level Management) seperti direktur dan Eksekutif, manajemen
menengah (Midle Level Management) seperti kepala cabang, divisi serta manajemen
tingkat bawah (Lower Level management) seperti mandor, supervisor.
Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang
didukung teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu:
a. Proses pengolahan data yang cepat
b. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi
c. Efesiensi sumberdaya manusia
d. Kemudahan akses informasi
Proses Pengolahan Data yang Cepat
Salah satu ciri atau karakteristik dari suatu informasi yang berkualitas adalah
ketepatan waktu informasi yang diterima artinya jika infromasi yang diterima terlambat
maka ini akan mengurangi nilai manfaat infromasi itu sendiri. Sedangkan salah salah satu
manfaat informasi bagi penerimanya adalah menjadikannya sebagai referensi dalam
pengambilan keputusan (decision maker). Dalam bisnis keterlambatan pengambilan
keputusan akan dapat menghilangkan peluang emas yang seharusnya di raih. Tidak
terlalu berlebihan jika ada yang mengatakan bahwa keputusan yang cepat meski sedikit
kurang tepat akan jauh lebih baik dibandingkan dengan keputusan tepat namun terlambat.
Faktor kecepatan dalam mendapatkan informasi ini sering menyebabkan menjadi
mahalnya informasi. Masalah kecepatan proses pengolahan data sampai menjadi
informasi dalam sebuah sistem informasi ini akan terjawab jika sistem informasi
didukung oleh teknologi informasi.
Memiliki Tingkat Akurasi Informasi Yang Tinggi
Informasi yang akurat adalah informasi yang penuh dengan kepastian, yang sesuai
dengan tujuan pengolahan data, yang tidak bias atau tidak mengandung kesalahan.
Sebuah informasi yang akan dijadikan referensi dalam pengambilan keputusan atau
pembuatan kebijakan organisasi haruslah akurat sehingga dampaknya dapat dirasakan
dari produk keputusan atau kebijakan yang di ambil akan benar atau tidak menghasilkan
keputusan atau kebijakan yang salah. Bila informasi di dalam proses sistemnya sangat
bergantung pada kemampuan manusia (sistem manual) akan banyak kelemahan yang
sudah barang tentu akan mengurangi akurasi informasi yang dihasilkan. Kita tahu
manusia bila mengerjakan sesuatu pekerjaan dengan rutinitas yang tinggi akan
mengalami tekanan mental (stressing) atau kelemahan mental. Hal ini tidak akan terjadi
bila sistem informasi sudah berbasis komputer atau sudah duidukung oleh teknologi
informasi.
Efesiensi Sumberdaya Manusia
Pada sistem informasi akuntansi yang manual dengan jumlah data transasksi yang
banyak akan membutuhkan lebih banyak personil yang melakukakan tugas sebagai
pemroses data. Ada petugas pencatatan jurnal, internal audit, petugas Ledger, Petugas
Adjustment sampai pada petugas pembuat laporan keuangan. Di dalam sistem informasi
akuntansi yang sudah berbasis komputer hanya dibutuhkan satu operator sistem saja
yang bertugas sebagai entri data transaksi saja , selebihnya proses pengolahan data
dilakukan secara otomatis. Dalam hitungan detik jika proses entri data telah selesai
informasi keuangan atau laporan keuangan apapun yang diinginkan akan dapat
ditampilkan sehingga personil yang ada bisa dialokasikan untuk melaksanakan tugastugas
yang lain. Dengan demikian selain efesien dalam penggunaan sumber daya juga
sudah barang tentu akan lebih ekonomis.
Kemudahan akses informasi
Dalam sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer semua informasi sudah
tersaji dalam bentuk pilihan yang setiap saat bila dikehendaki tinggal dipilih maka akan
tampil linformasi atau laporan yang diinginkan meski semua data transaksi selama
periode tertentu belum selesai dimasukkan. Jadi kapan saja atau setiap saat pihak
manajemen dapat dengan mudah memperoleh informasi keuangan yang diinginkan baik
yang bersifat sementara atau laporan yang yang sudah lengkap yang bisa diterima dalam
bentuk soft copy (tampilan display) atau hard copy (cetakan printer).
Daftar Pustaka
HM.Jogiyanto,Dr,MBA,Akt.1999. Sistem Informasi Berbasis Komputer. BPFEYogyakarta
Raymond McLeod,Jr. 2001. Sistem Informasi Manajemen Jilid 2. PT. Prenhallindo.
Jakarta.
Wahyono,Teguh.,S.Kom.2004. Sistem Informasi Akuntansi, Analisis & Desain
Pemrograman Komputer. Andi Offset. Yogyakarta
Senin, 22 November 2010
OFFICE AUTOMATION (OTOMATISASI KANTOR)
Definisi Otomatisasi Kantor
Otomatisasi kantor adalah : Sistem yang memberikan fasilitas tugas–tugas
pemrosesan informasi sehari-hari dalam perkantoran dan organisasi bisnis.
Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf
maupun yang masuk kategori level manajemen.
Aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Pengolahan Kata
Pengolahan kata (word processing) adalah penggunaan alat elektronik yang
secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk
menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi
pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan
komunikasi tertulis yang lebih efektif. Manajer merasakan suatu hasil atas
investasinya jika orang yang diajak berkomunikasi oleh manajer
tersebut menggunakan pengolahan kata dalam menyiapkan memo, surat dan
laporan.
2. Surat elektronik
Surat elektronik (electronic mail), populer dikenal sebagai E-mail, adalah
penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk mengatasi
sejumlah kekurangan yang terdapat pada telepon konvensional. Salah satu
kekurangn tersebut adalah memo pesan telepon (telephone tag), yaitu saling
membalas telepon hanya untuk menemukan bahwa orang yang ditelepon tidak
ada. Surat elektronik berkontribusi pada pemecahan masalah dengan
memungkinkan manajer berkomunikasi secara cepat dan mudah dengan orang
lain. Surat elektronik efektif jika tidak diperlukan percakapan dua arah dan jika
jaraknya jauh, seperti di seluruh dunia.
3. Voice Mail
Voice mail serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa kita mengirim pesan
dengan mengucapkannya kedalam telepon daripada mengetiknya, dan kita
menggunakan telepon kita untuk mengambil pesan-pesan yang dikirimkan
kepada kita. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan
meyimpanan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya
kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Tiap pemakai memiliki voice
mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan peralatan khusus mengubah pesan
audio ke dan dari bentuk digital.
Kelebihan utama voice mail dibandingkan surat elektronik adalah manajer tidak
perlu mengetik. Voice mail juga mempermudah untuk menyertakan orang-orang
di lingkungan perusahaan dalam jaringan komunikasi. Jika manajer ingin
menggunakan voice mail untuk berkomunikasi dengan orang lain diluar
perusahaan, tiap orang diluar perusahaan tersebut perlu memiliki voice mailbox.
4. Kalender Elektronik
Kalender elektronik (electronic calendaring) adalah penggunaan jaringan
komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, dan menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal
keyboard.
Kita dapat mengakses kalender manajer lain selain kalender kita. Jika kita ingin
menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak kalender elektronik dapat membuat
komputer memeriksa kalender-kalender lain untuk memilih waktu yang tepat
untuk bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang, kita dapat memeriksa
kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan apakah orang tersebut ada. Jika
mau, kita dapat mencegah orang lain mengakses seluruh atau sebagian kalender
kita.
Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi office automation karena
tidak benar-benar mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah.
Sebaliknya, kalender eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi. Kalender
electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal
pertemuan yang penuh.
5. Konferensi Audio
Konferensi audio (audio conferencing) adalah penggunaan perlatan komunikasi
suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Konferensi telepon
merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Sejumlah
perusahaan memasang sistem yang lebih rumit yang terdiri dari sirkuit
komunikasi audio pribadi berkualitas tinggi yang dapat diaktifkan dengan
menyentuh saklar.
Konferensi audio tidak memerlukan suatu komputer. Konferensi audio hanya
melibatkan penggunaan fasilitas komunikasi dua arah.
6. Konferensi Video
Konferensi video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan
para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut
menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi
video juga tidak memerlukan komputer.
Bagi banyak perusahaan pertimbangan teknologi dan biaya mungkin menunda
konferensi video, tetapi akhirnya masalah ini akan terpecahkan. Konferensi
video memiliki daya tarik karena memungkinkan para manajer berkomunikasi
dalam cara yang paling mendekati pertemuan temu muka. Kemampuan untuk
menjangkau jarak geografis yang jauh melalui konferensi video memungkinkan
lebih banyak manajer terlibat dalam pengambilan keputusan dibandingkan
sebaliknya.
7. Konferensi Komputer
Konferensi komputer berbeda dari konferensi audio dan video karena dapat
digunakan dalam satu tempat geografis. Seseorang dapat menggunakan
konferensi komputer untuk berkomunikasi dengan orang lain di ruang kerja
sebelah. Penggunaan seperti itu tidak praktis dengan audio dan video.
Teleconferencing mencakup seluruh tiga bentuk konferensi eleketronik-audio,
video dan komputer.
8. Transmisi Faksimili
Fax, singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khusus
yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan
membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering
berupa saluran telepon suara biasa.
Transmisi faksimil dapat dilakukan dengan menggunakan mesin fax atau
komputer. Fax board memungkinkan komputer mikro berfungsi sebagai mesin
fax. Dengan menambahkan board tersebut, kita dapat menerima pesan fax dan
menyimpannya untuk kemudian ditampilkan atau dicetak. Kita juga dapat
mengirimkan pesan fax dengan mengetiknya pada keyboard.
9. Videotex
Videotex adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan. Popularitas videotex diharapkan
meningkat seiring bertambahnya jasa langganan yang ditawarkan dan
perusahaan-perusahaan menciptakan file penyimpanan informasi untuk mereka
gunakan sendiri atau untuk digunakan oleh pemasok dan pelanggan mereka.
10. Pencitraan
Pencitraan (imaging), seperti yang digunakan sekarang merupakan penggunaan
pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah
catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan d
dalam alat penyimpanan sekunder. Setelah disimpan, citra tersebut dapat diambil
untuk ditampilkan atau dicetak.
Pencitraan digunakan untuk pemecahan masalah jika dokumen historis perlu
ditelaah dengan maksud untuk memahami suatu masalah. Pekerjaan ini tidak
mungkin dilakukan oleh manajer. Sebaliknya, seseorang yang membantu
manajer, seperti asisten administrasi atau staf analis, akan mengambil dokumen
itu bagi manajer dan menyajikannya dalam bentuk salinan kertas.
11. Desktop Publishing
Desktop publishing (DTP) adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan
output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh
typesetter.
Penggunaan DTP sebagai peralatan pemecahan masalah meliputi aplikasi
administratif dan teknis. Para anggota tim pemecahan masalah dapat
menggunakan DTP untuk menyiapkan usulan (proposal) dan laporan untuk
saling berkomunikasi dengan orang lain di organisasi.
Kantor Masa Depan
Sekarang telepon/voice network perusahaan tergantung sepenuhnya pada
komputer/data network. Dimasa yang akan datang network (jaringan) akan
dikombinasikan menjadi suatu jaringan kantor yang terintegrasi. Sebuah workstation
yang baru ditambahkan vioce receiver dan vioce speaker yang dapat berfungsi seperti
telepon. User dapat menggunakan workstation mereka untuk melakukan panggilan jarak
jauh melebihi internet.
Sekarang kantor memiliki mesin fax untuk menerima dan mengirim
dokumen secara elektronik dan menghasilkan hardcopynya. Fax juga dapat dikirim dan
diterima melalui PC, tetapi mesin fotocopy konvensional tersebut masih bersifat standalone.
Dimasa yang akan datang, mesin fotocopy dapat diintegrasikan menjadi jaringan
perkantoran dan akan menggantikan fungsi dari mesin fax yang masih stand-alone. Satu
atau beberapa fotocopy dokumen dapat dicetak suatu mesin fotocopy dari workstation
dikantor yang sama atau dari tempat yang jauh. Semuanya dalam satu mesin (printer,
copier, scanner dan fax), misalnya : Hewlett Packard OfficeJet R80.
Penyimpanan dokumen merupakan area pengembangan lain dari otomatisasi
kantor. Dimasa yang akan datang dokumen akan disimpan secara digital, terutama
sekali dengan munculnya teknologi pencitraan (imaging technology). Dengan citra,
apapun tipe kertas dokumen, termasuk laporan, grafik dan fotografi dapat dibaca dengan
scanner digital dan diterjemahkan ke bentuk digital sehingga dapat disimpan di sistem
komputer, yang nantinya dapat dicetak pada kertas, ditampilkan pada video display unit
atau diteruskan ke workstation lain.
Jika suatu perusahaan sudah berpindah ke otomatisasi kantor, mereka akan
mendapatkan beberapa pelajaran penting, yaitu :
1. Proses otomatisasi kantor harus dikoordinasikan oleh setiap unit kantor dan
tidak dapat berjalan sendiri-sendiri.
2. Penekanan harus pada kebutuhan informasi , masalah yang akan dipecahkan
didalam otomatisasi kantor seperti pada aplikasi teknologi informasi lainnya.
3. Pelatihan dan pendidikan untuk semua bagian yang terlibat adalah prasarat
penting untuk mencapai sistem yang sukses.
4. Otomatisasi kantor akan menjadi proses yang evolusioner, merubah anggapan
tentang dongeng sebuah kantor dimasa yang akan datang, tetapi bukanlah
harapan yang hanya didapat hanya semalam.
5. Pendefenisian kembali fungsi kantor dan membangun kembali aturan individu
diharpkan mampu mencapai keuntungan maximum dari otomatisasi kantor.
Referensi
McLeod Jr, Raymond., Sistem Informasi Manajemen : Studi Sistem Informasi Berbasis
Komputer, (Terjemahan), Edisi Keenam, Jilid 1 & 2, Penerbit PT Bhuana Ilmu
Populer, Jakarta, 1996.
Sumber :
MateriKuliah.Com
Otomatisasi kantor adalah : Sistem yang memberikan fasilitas tugas–tugas
pemrosesan informasi sehari-hari dalam perkantoran dan organisasi bisnis.
Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf
maupun yang masuk kategori level manajemen.
Aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Pengolahan Kata
Pengolahan kata (word processing) adalah penggunaan alat elektronik yang
secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk
menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi
pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan
komunikasi tertulis yang lebih efektif. Manajer merasakan suatu hasil atas
investasinya jika orang yang diajak berkomunikasi oleh manajer
tersebut menggunakan pengolahan kata dalam menyiapkan memo, surat dan
laporan.
2. Surat elektronik
Surat elektronik (electronic mail), populer dikenal sebagai E-mail, adalah
penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk mengatasi
sejumlah kekurangan yang terdapat pada telepon konvensional. Salah satu
kekurangn tersebut adalah memo pesan telepon (telephone tag), yaitu saling
membalas telepon hanya untuk menemukan bahwa orang yang ditelepon tidak
ada. Surat elektronik berkontribusi pada pemecahan masalah dengan
memungkinkan manajer berkomunikasi secara cepat dan mudah dengan orang
lain. Surat elektronik efektif jika tidak diperlukan percakapan dua arah dan jika
jaraknya jauh, seperti di seluruh dunia.
3. Voice Mail
Voice mail serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa kita mengirim pesan
dengan mengucapkannya kedalam telepon daripada mengetiknya, dan kita
menggunakan telepon kita untuk mengambil pesan-pesan yang dikirimkan
kepada kita. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan
meyimpanan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya
kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil. Tiap pemakai memiliki voice
mailbox dalam penyimpanan sekunder, dan peralatan khusus mengubah pesan
audio ke dan dari bentuk digital.
Kelebihan utama voice mail dibandingkan surat elektronik adalah manajer tidak
perlu mengetik. Voice mail juga mempermudah untuk menyertakan orang-orang
di lingkungan perusahaan dalam jaringan komunikasi. Jika manajer ingin
menggunakan voice mail untuk berkomunikasi dengan orang lain diluar
perusahaan, tiap orang diluar perusahaan tersebut perlu memiliki voice mailbox.
4. Kalender Elektronik
Kalender elektronik (electronic calendaring) adalah penggunaan jaringan
komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.
Manajer atau sekretaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, dan menelaah kalender itu dengan menggunakan terminal
keyboard.
Kita dapat mengakses kalender manajer lain selain kalender kita. Jika kita ingin
menjadwalkan suatu rapat, perangkat lunak kalender elektronik dapat membuat
komputer memeriksa kalender-kalender lain untuk memilih waktu yang tepat
untuk bersama. Jika kita ingin pergi menemui seseorang, kita dapat memeriksa
kalendernya terlebih dahulu untuk menentukan apakah orang tersebut ada. Jika
mau, kita dapat mencegah orang lain mengakses seluruh atau sebagian kalender
kita.
Kalender elektronik bersifat unik diantara aplikasi office automation karena
tidak benar-benar mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah.
Sebaliknya, kalender eleketronik menyiapkan saat untuk komunikasi. Kalender
electronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang memiliki jadwal
pertemuan yang penuh.
5. Konferensi Audio
Konferensi audio (audio conferencing) adalah penggunaan perlatan komunikasi
suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar
secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi. Konferensi telepon
merupakan bentuk pertama konferensi audio dan masih digunakan. Sejumlah
perusahaan memasang sistem yang lebih rumit yang terdiri dari sirkuit
komunikasi audio pribadi berkualitas tinggi yang dapat diaktifkan dengan
menyentuh saklar.
Konferensi audio tidak memerlukan suatu komputer. Konferensi audio hanya
melibatkan penggunaan fasilitas komunikasi dua arah.
6. Konferensi Video
Konferensi video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan
para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut
menyediakan hubungan audio dan video. Seperti konferensi audio, konferensi
video juga tidak memerlukan komputer.
Bagi banyak perusahaan pertimbangan teknologi dan biaya mungkin menunda
konferensi video, tetapi akhirnya masalah ini akan terpecahkan. Konferensi
video memiliki daya tarik karena memungkinkan para manajer berkomunikasi
dalam cara yang paling mendekati pertemuan temu muka. Kemampuan untuk
menjangkau jarak geografis yang jauh melalui konferensi video memungkinkan
lebih banyak manajer terlibat dalam pengambilan keputusan dibandingkan
sebaliknya.
7. Konferensi Komputer
Konferensi komputer berbeda dari konferensi audio dan video karena dapat
digunakan dalam satu tempat geografis. Seseorang dapat menggunakan
konferensi komputer untuk berkomunikasi dengan orang lain di ruang kerja
sebelah. Penggunaan seperti itu tidak praktis dengan audio dan video.
Teleconferencing mencakup seluruh tiga bentuk konferensi eleketronik-audio,
video dan komputer.
8. Transmisi Faksimili
Fax, singkatan dari facsimile transmision, adalah penggunaan peralatan khusus
yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan
membuat salinannya di ujung yang lain. Saluran komunikasinya sangat sering
berupa saluran telepon suara biasa.
Transmisi faksimil dapat dilakukan dengan menggunakan mesin fax atau
komputer. Fax board memungkinkan komputer mikro berfungsi sebagai mesin
fax. Dengan menambahkan board tersebut, kita dapat menerima pesan fax dan
menyimpannya untuk kemudian ditampilkan atau dicetak. Kita juga dapat
mengirimkan pesan fax dengan mengetiknya pada keyboard.
9. Videotex
Videotex adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan. Popularitas videotex diharapkan
meningkat seiring bertambahnya jasa langganan yang ditawarkan dan
perusahaan-perusahaan menciptakan file penyimpanan informasi untuk mereka
gunakan sendiri atau untuk digunakan oleh pemasok dan pelanggan mereka.
10. Pencitraan
Pencitraan (imaging), seperti yang digunakan sekarang merupakan penggunaan
pengenal karakter secara optik (optical character recognition) untuk mengubah
catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan d
dalam alat penyimpanan sekunder. Setelah disimpan, citra tersebut dapat diambil
untuk ditampilkan atau dicetak.
Pencitraan digunakan untuk pemecahan masalah jika dokumen historis perlu
ditelaah dengan maksud untuk memahami suatu masalah. Pekerjaan ini tidak
mungkin dilakukan oleh manajer. Sebaliknya, seseorang yang membantu
manajer, seperti asisten administrasi atau staf analis, akan mengambil dokumen
itu bagi manajer dan menyajikannya dalam bentuk salinan kertas.
11. Desktop Publishing
Desktop publishing (DTP) adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan
output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh
typesetter.
Penggunaan DTP sebagai peralatan pemecahan masalah meliputi aplikasi
administratif dan teknis. Para anggota tim pemecahan masalah dapat
menggunakan DTP untuk menyiapkan usulan (proposal) dan laporan untuk
saling berkomunikasi dengan orang lain di organisasi.
Kantor Masa Depan
Sekarang telepon/voice network perusahaan tergantung sepenuhnya pada
komputer/data network. Dimasa yang akan datang network (jaringan) akan
dikombinasikan menjadi suatu jaringan kantor yang terintegrasi. Sebuah workstation
yang baru ditambahkan vioce receiver dan vioce speaker yang dapat berfungsi seperti
telepon. User dapat menggunakan workstation mereka untuk melakukan panggilan jarak
jauh melebihi internet.
Sekarang kantor memiliki mesin fax untuk menerima dan mengirim
dokumen secara elektronik dan menghasilkan hardcopynya. Fax juga dapat dikirim dan
diterima melalui PC, tetapi mesin fotocopy konvensional tersebut masih bersifat standalone.
Dimasa yang akan datang, mesin fotocopy dapat diintegrasikan menjadi jaringan
perkantoran dan akan menggantikan fungsi dari mesin fax yang masih stand-alone. Satu
atau beberapa fotocopy dokumen dapat dicetak suatu mesin fotocopy dari workstation
dikantor yang sama atau dari tempat yang jauh. Semuanya dalam satu mesin (printer,
copier, scanner dan fax), misalnya : Hewlett Packard OfficeJet R80.
Penyimpanan dokumen merupakan area pengembangan lain dari otomatisasi
kantor. Dimasa yang akan datang dokumen akan disimpan secara digital, terutama
sekali dengan munculnya teknologi pencitraan (imaging technology). Dengan citra,
apapun tipe kertas dokumen, termasuk laporan, grafik dan fotografi dapat dibaca dengan
scanner digital dan diterjemahkan ke bentuk digital sehingga dapat disimpan di sistem
komputer, yang nantinya dapat dicetak pada kertas, ditampilkan pada video display unit
atau diteruskan ke workstation lain.
Jika suatu perusahaan sudah berpindah ke otomatisasi kantor, mereka akan
mendapatkan beberapa pelajaran penting, yaitu :
1. Proses otomatisasi kantor harus dikoordinasikan oleh setiap unit kantor dan
tidak dapat berjalan sendiri-sendiri.
2. Penekanan harus pada kebutuhan informasi , masalah yang akan dipecahkan
didalam otomatisasi kantor seperti pada aplikasi teknologi informasi lainnya.
3. Pelatihan dan pendidikan untuk semua bagian yang terlibat adalah prasarat
penting untuk mencapai sistem yang sukses.
4. Otomatisasi kantor akan menjadi proses yang evolusioner, merubah anggapan
tentang dongeng sebuah kantor dimasa yang akan datang, tetapi bukanlah
harapan yang hanya didapat hanya semalam.
5. Pendefenisian kembali fungsi kantor dan membangun kembali aturan individu
diharpkan mampu mencapai keuntungan maximum dari otomatisasi kantor.
Referensi
McLeod Jr, Raymond., Sistem Informasi Manajemen : Studi Sistem Informasi Berbasis
Komputer, (Terjemahan), Edisi Keenam, Jilid 1 & 2, Penerbit PT Bhuana Ilmu
Populer, Jakarta, 1996.
Sumber :
MateriKuliah.Com
Pengembangan Sistem Informasi oleh Pemakai (End User Development)
Sistem informasi yang ada dalam suatu organisasi yang berorientasi bisnis
(perusahaan) sering dijadikan sebagai alat keuanggulan dalam bersaing (compatetive
advantage) dengan para kompetiter. Organisasi yang konsen akan hal ini suah barang
tentu akan terus mengupgrade sistem informasinya agar terus selalu mutakhir sehingga
tidak tertinggal dengan perkembangan teknologi informasi yang actual. Kita maklum
bawa perkembangan teknologi sangat cepat terjadi terutama dalam bidang teknologi
informasi ( Teknologi komputer dan Telekomunikasi ), karean itu organisasi mau tidak
mau harus senantiasa mengikuti dan mengadopsi teknologi terkini agar tidak tertinggal.
Teknologi informasi yang terkini akan sangat memberikan dukungan yang signifikan
terhadap kinerja (performace) sistem informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi.
Sistem informasi yang saat ini dikatakan paling canggih boleh jadi satu atau dua tahun ke
depan justru akan menjadi sistem informasi yang tertinggal. Karenanya organisasi atau
perusahaan harus terus mengembangkan sistem informasinya sesuai dengan
perkembangan organisasi dan perkembangan teknologi terkini. Pengembangan sistem
informasi dalam suatu oganisasi dapat dilakukan menggunakan pendekatan terstruktur,
bisa juga menggunakan pendekatan alternatif seperti pengembangan yang dilakukan oleh
pemakai sistem (end user development / end user computing). Ketepatan untuk memilih
salah satu pendekatan di dalam pengembangan sistem ini akan sangat bergantung pada
kebutuhan serta dampak dari pengembangan sistem itu sendiri.
Keputusan untuk melakukan pengembangan sistem informasi bisa dilalkukan secara
internal (insourcing) bisa juga dilakukan secara eksternal (outsorcing). Tentu saja ini
harus dilihat berdasarkan dampak dari sistem informasi yang akan dikembangkan dalam
suatu organisasi. Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang
sekaligus pengmbang sistm itu saja, maka pengembangan dapat dilakukan oleh pemakai
sistem yang sering dikenal dangan istilah End User Development (EUD) atau End User
Computing (EUC). Pengembangan sistem oleh pemakai sistem (end user computing)
merupakan suatu fenomena yang mulai terjadi terutama pada perusahaan-perusahaan
yang menghadapi persaingan yang ketat. Artinya perusahaan dihadapkan pada kondisi
persaingan yang cepat. Para pembuat keputusan ( manajer) juga dituntut untuk bisa
mangembil keputusan dengan cepat. Padahal masalah yang harus diambil dalam
keputusannya adalah masalah-masalah yang sifatnya ad-hoc yaitu masalah-masalah yang
dapat muncul dengan tiba-tiba dan tidak umum. Jelas dalam hal ini sistem infomasi yang
ada tidak akan dapat memberikan dukungannya. Dalam kasus ini banyak manajer yang
berpikir mengambil jalan lain dengan cara mengembangkansendiri aplikasinya tan[a
harus bergantung pada departeman sistem informasinya. Tentu saja hal sah-sah saja
selam itu keperluan atau butuhan yang dampaknya kecil. Berikut ini penulis akan
memberikan gambaran mengenai bagaimana sistem informasi yang dikembangkan oleh
pemakai sistem (end user computing), apa saja keunggulan serta kelemahannya,
bagaimana strategi pengembangan serta implementasinya.
KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN EUC/EUD
Pengembangan sistem informasi yang dikembangkan oleh pemakai sistem merupakan
fenomena dalam pengembangan suatu sistem informasi. Tentu saja ini hanya akan efektif
jika dampak dari sistem yang dikembangkan dengan cara ini tidak luas atau konfrehensif
dan selama itu mampu sah saja dilakukan. Meskipun demikian pengembang sistem harus
tahu dulu keunggulan serta kelemahan dari metode pengembangan en user computing ini.
Berikut ini ada beberapa kelebihan dari EUC, yaitu:
1. Dapat menghindari permasalahan kemacetan di departemen sistem informasi. Artinya
dengan EUC, aplikasi yang dibutuhkan akan dapat diselesaikan dengan lebih cepat
Karen dikembangkan sendiri oleh pemakai sistem.
2. Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi karena dapat dikembangkan sendiri
oleh pemakai, tentunya dalam hal ini pmakai akan lebih mengerti atau memahami
kebutuhan informasi sendiri bila dibandingkan dengan dikembangkan oleh pihak
lain.
3. Menambah atau meningkatkan partisifasi aktif pemakai dalam proses pengembangan
sistemnya sehingga akan aa kepuasan sendiri dari pemakai sistem.
4. Dapat menambah kualitas pemahaman pemakai terhadap aplikasi yang dikembangkan
serta teknollogi yang digunakan dalam sistem.
Selain memiliki beberapa keunggulan seperti di atas, pengembangan sistm nformasi oeh
pemakai ( end user computing ) juga memiliki kelemahan-kelemahan yang mesti
mendapat perhatian pengembang sistem. Kelemahan-kelemahan itu adalah sebagai
berikut:
1. Karena pemakai sistm harus mengembangkan aplikasinya sendiri, maka dalam hal ini
pemakai sekaligus pengembang sistem dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai
teknologi informasi (computer literacy) serta pemahaman tentang pengembangan
sistem infomasi. Dalam kenyataannya tidak semua pemakai (manajer) memiliki
pemahaman yang dimaksud.
2. End user computing memiliki resiko dapat menggangu bahkan merusak sistem
informasi di luar yang dikembangkan oleh pemakai sistem. Akibat dari ini misalnya
saja dapt merusak data pada basis data perusahaan jika pemakai sistem melakukan
oparasi seperti update data yang salah.
3. End user computing pasti akan berhadapan dengan maslah kemampuan teknis
pemakai sekaligus pengembang sistem. Maksudnya end user computing ini tidak
akan efektif dan efisien jika pengembangnya adalah manajer perusahaan yang harus
terlebih dahuu bahasa pemrograman computer untuk dapat membangun program
aplikasi yang dibutuhkan. Paling tidaj ini akan sangat membutuhkan waktu.
Sebaliknya jika manajer sebagai pemakai dan pengembang sistem tidak dapat
membuat program aplikasinya, maka pnerapan EUC juga tidak akan efektif.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Dibutuhkan pemahaman mengenai teknologi sistem informasi oleh pengembang yang
akan melakukan pengembangan sistem sendiri. Jadi tidak akan efektif jika pengembang
sistem tidak memiliki pemahaman tentang teknologi sistem informasi yang cukup, karena
hal ini dipaksakan sudah bisa dipastikan tidak akan berhasil. Pertanyaan yang krusial
mengenai waktu kapan penerapan EUC ini bisa dilakukan harus dijadikan pertimbangan
yang benar-benar matang. Menurut Nolan’s stages paling tidak ada empat tahapan
penting untuk dapat menentukan waktu yang tepat penerapan EUC ini, yaitu sebagai
berikut.
1. Tahap inisasi (initiation)
Yaitu tahap dimana organisasi(perusahaan) mulai pertama kali mngenal teknologi
informasi. Memasng secara umum perusahaan yang ada sudah melawati masa ini,
meskipun masih ada juga beberapa yang masih dalam proses tahapan inisiasi ini.
2. Tahap ketularan (contagion)
Yaitu tahap diamana organisasi (perusahaan) sudah mulai banyak yang menggunakan
teknologi informasi meskipun ini dilakukan atau tidak terlalu mempertimbangkan
untung ruginya dari penggunaan teknologi informasi ini. Artinya aspek keuntungan
(benefit) dan biaya (cost) benar-benar dikesampingkan tetapi hanya meniru beberapa
perusahaan yang menjadi pesaing (competiter).
3. Tahap kendali (control)
Pada tahap ini organisasi (perusahaa) sudah mulai selektif di dalam penggunaan
teknologi informasi. Ada hal yang dijadikan pertimbangan sebelum memutuskan
penggunaan teknolgi informasi seperti pertimbangan untung rugi (cost & benefit).
Artinya bila ada individu atau suatu unit di dalam organisasi (perusahaan)
membutuhkan teknologi informasi, bagian pengadaan takan melakukan evaluasi dulu
biaya yang dikeluarkan serta keuntungan yang nanatinya akan didapat dengan
penggunaan teknologi informasi.
4. Tahap matang (mature)
Pada tahap ini organisasi (perusahaan) menggunakan teknologi informasi tidak hanya
mempertimbangakan keuntungan (benfit) yang akan didapatkan serta berapa biaya
(cost) yang harus dikeluarkan tetapi lebih dari itu bagaimana teknologi informasi
yang digunakan dapat dijadikan sebagai alat keunggulan di dalam bersaing
(compatetive advantage).
Dari ke empat tahapan di atas seperti yang digambarkan di Nolan’s stages yang
dianjurkan jika perusahaan akan menerapkan end user computing atau end user
development adalah paling tidak perusahaan sudah memasuki pada tahap kendali
(control). Kenapa demikian? Karena dalam tahap ini organisasi dan manajer sudah
dianggap memahami benar pemanfaatan teknolgi informasi sehingga ini akan lebih
menjamin keberhasilan penerapan end user computing.
STRATEGI END USER COMPUTING
1. Staregi aslerasi (acceleretion)
Strategi yang lebih menekankan pada kecepatan ekspansi dari penerapan EUC
dengan pengendalian yang kurang diperhatikan. Dalam strategi ini sangat
mengedepankan peningkatan kuantitas jumlah manajer yang melakukan EUC.
imbang
aselerasi
kontainmen
kontainmen
2. Strategi kontaimen (containment)
Berbeda dengan strategi aselerasi, strategi ini justru lebih mengedepankan pada
pengendalian dari EUC dibandingkan dengan kecepatan penerapannya. Dengan
kata lain pengembangan EUC akan memprioritaskan pada kualitas EUC sebelum
nantinya diikuti oleh kuantitas yang melakukan EUC.
3. Strategi imbang (balance)
Dalam strategi ini ada prioritaskesimbangan antara kualitas EUC dan kuantitasnya
dalam mencapai pertumbuhan terkendali dari penerapan EUC di perusahaan.
Strategi ini banyak dilakukan organisasi di Amerika Serikat.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Ada hal yang mesti mendapat perhatian dalam penerapan EUC yaitu dengan
taktik menyediakan alat-alat pengembangan sistem informasi (tools sistem) yang mudah
digunakan serta membangun pusat informasi (information center) dalam organisasi
(perusahaan), hal ini penting sekali untuk mengatasi kelemahan kemampuan teknis
pemakai sekaligus penegmbang dalam hal ini adalah manajer.
Sekarang ini banyak alat-alat pengembang sistem berupa perangkat lunak
(generasi ke empat) yang dapat digunakan untuk membantu manajer dalam
mengambangkan aplikasinya sendiri. Alat-alat perangkat lunak yang ada saat ini dapat
berupa DBMS (Data Base Management Systems) dengan bahasa kueri (query language)
yang disediakannya, Visual Language dan CASE (Computer Aided Software
Engineering).
Taktik lain yang selain menyediakan alat-alat pengembang sistem yang mudah
untuk membantu penerapan EUC adalah dengan membangun pusat informasi
(information center atau IC) di dalam departemen informasi. Bagian ini (departemen
informasi) akan berfungsi pertama memberikan layanan konsultasi kepada manajer yang
mengalami kesulian teknis dalam mengembangkan aplikasinya sendiri. Kedua dapat
berfungsi sebagai pengawas (melakukan fungsi kontrol) untuk menjamin penerapan EUC
terkendali dengan baik sesuai dengan kualitas dan integritas data dan standar keamanan
serta standar lainnya yang telah ditetapkan. Ketiga departemen sistem informasi juga
dapat berfungsi sebagai bagian pelatihan bagi pemakai sistem, juga yang mencari dan
mengevaluasi alat-alat pengembangan sistem yang dapat membantu pemakai sistem.
KESIMPULAN.
1. End User Development (EUD) atau End User Computing (EUC) adalah salah satu
metode pengembangan sistem informasi yang dilakukan oleh pemakai dalam suatu
organisasi guna membantu pemakai (manajer) dalam menghadapi permsalahanpermasalahan
yang bersifat ad-hoc yang melibatkan keputusan-keputusan yang tidak
terstruktur yang butuh penyelesaian cepat.
2. Dalam mengambil kebijakan untuk melakukan atau menerapkan End User
Computing para pengembang sistem informasi (manajer) harus memperhatikan
keunggulan serta kelemahan dari EUC itu sendiri.
3. Para pemakai (manajer) yang mengembangkan sistem informasinya sendiri
(EUD/EUC) dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai penggunaan dan
pemanfaatan teknologi informasi (computer literacy) serta kemampuan teknis di
bidang teknologi informasi.
4. Untuk dapat menjamin keberhasilan penerapan EUD/EUC dibutuhkan strategi dan
taktik yang tepat sehingga penerapannya akan menjadi sangat optimal.
5. Secara umum agar End User Computing (EUC/EUD) berhasil, harus
mempertimbangkan banyak hal seperti dampaknya bagi organisasi, pemahaman
mengenai teknologi informasi, syarat kemampuan teknis pengembang, waktu yang
tepat, strategi yang pasti serta taktik yang benar.
(perusahaan) sering dijadikan sebagai alat keuanggulan dalam bersaing (compatetive
advantage) dengan para kompetiter. Organisasi yang konsen akan hal ini suah barang
tentu akan terus mengupgrade sistem informasinya agar terus selalu mutakhir sehingga
tidak tertinggal dengan perkembangan teknologi informasi yang actual. Kita maklum
bawa perkembangan teknologi sangat cepat terjadi terutama dalam bidang teknologi
informasi ( Teknologi komputer dan Telekomunikasi ), karean itu organisasi mau tidak
mau harus senantiasa mengikuti dan mengadopsi teknologi terkini agar tidak tertinggal.
Teknologi informasi yang terkini akan sangat memberikan dukungan yang signifikan
terhadap kinerja (performace) sistem informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi.
Sistem informasi yang saat ini dikatakan paling canggih boleh jadi satu atau dua tahun ke
depan justru akan menjadi sistem informasi yang tertinggal. Karenanya organisasi atau
perusahaan harus terus mengembangkan sistem informasinya sesuai dengan
perkembangan organisasi dan perkembangan teknologi terkini. Pengembangan sistem
informasi dalam suatu oganisasi dapat dilakukan menggunakan pendekatan terstruktur,
bisa juga menggunakan pendekatan alternatif seperti pengembangan yang dilakukan oleh
pemakai sistem (end user development / end user computing). Ketepatan untuk memilih
salah satu pendekatan di dalam pengembangan sistem ini akan sangat bergantung pada
kebutuhan serta dampak dari pengembangan sistem itu sendiri.
Keputusan untuk melakukan pengembangan sistem informasi bisa dilalkukan secara
internal (insourcing) bisa juga dilakukan secara eksternal (outsorcing). Tentu saja ini
harus dilihat berdasarkan dampak dari sistem informasi yang akan dikembangkan dalam
suatu organisasi. Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang
sekaligus pengmbang sistm itu saja, maka pengembangan dapat dilakukan oleh pemakai
sistem yang sering dikenal dangan istilah End User Development (EUD) atau End User
Computing (EUC). Pengembangan sistem oleh pemakai sistem (end user computing)
merupakan suatu fenomena yang mulai terjadi terutama pada perusahaan-perusahaan
yang menghadapi persaingan yang ketat. Artinya perusahaan dihadapkan pada kondisi
persaingan yang cepat. Para pembuat keputusan ( manajer) juga dituntut untuk bisa
mangembil keputusan dengan cepat. Padahal masalah yang harus diambil dalam
keputusannya adalah masalah-masalah yang sifatnya ad-hoc yaitu masalah-masalah yang
dapat muncul dengan tiba-tiba dan tidak umum. Jelas dalam hal ini sistem infomasi yang
ada tidak akan dapat memberikan dukungannya. Dalam kasus ini banyak manajer yang
berpikir mengambil jalan lain dengan cara mengembangkansendiri aplikasinya tan[a
harus bergantung pada departeman sistem informasinya. Tentu saja hal sah-sah saja
selam itu keperluan atau butuhan yang dampaknya kecil. Berikut ini penulis akan
memberikan gambaran mengenai bagaimana sistem informasi yang dikembangkan oleh
pemakai sistem (end user computing), apa saja keunggulan serta kelemahannya,
bagaimana strategi pengembangan serta implementasinya.
KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN EUC/EUD
Pengembangan sistem informasi yang dikembangkan oleh pemakai sistem merupakan
fenomena dalam pengembangan suatu sistem informasi. Tentu saja ini hanya akan efektif
jika dampak dari sistem yang dikembangkan dengan cara ini tidak luas atau konfrehensif
dan selama itu mampu sah saja dilakukan. Meskipun demikian pengembang sistem harus
tahu dulu keunggulan serta kelemahan dari metode pengembangan en user computing ini.
Berikut ini ada beberapa kelebihan dari EUC, yaitu:
1. Dapat menghindari permasalahan kemacetan di departemen sistem informasi. Artinya
dengan EUC, aplikasi yang dibutuhkan akan dapat diselesaikan dengan lebih cepat
Karen dikembangkan sendiri oleh pemakai sistem.
2. Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi karena dapat dikembangkan sendiri
oleh pemakai, tentunya dalam hal ini pmakai akan lebih mengerti atau memahami
kebutuhan informasi sendiri bila dibandingkan dengan dikembangkan oleh pihak
lain.
3. Menambah atau meningkatkan partisifasi aktif pemakai dalam proses pengembangan
sistemnya sehingga akan aa kepuasan sendiri dari pemakai sistem.
4. Dapat menambah kualitas pemahaman pemakai terhadap aplikasi yang dikembangkan
serta teknollogi yang digunakan dalam sistem.
Selain memiliki beberapa keunggulan seperti di atas, pengembangan sistm nformasi oeh
pemakai ( end user computing ) juga memiliki kelemahan-kelemahan yang mesti
mendapat perhatian pengembang sistem. Kelemahan-kelemahan itu adalah sebagai
berikut:
1. Karena pemakai sistm harus mengembangkan aplikasinya sendiri, maka dalam hal ini
pemakai sekaligus pengembang sistem dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai
teknologi informasi (computer literacy) serta pemahaman tentang pengembangan
sistem infomasi. Dalam kenyataannya tidak semua pemakai (manajer) memiliki
pemahaman yang dimaksud.
2. End user computing memiliki resiko dapat menggangu bahkan merusak sistem
informasi di luar yang dikembangkan oleh pemakai sistem. Akibat dari ini misalnya
saja dapt merusak data pada basis data perusahaan jika pemakai sistem melakukan
oparasi seperti update data yang salah.
3. End user computing pasti akan berhadapan dengan maslah kemampuan teknis
pemakai sekaligus pengembang sistem. Maksudnya end user computing ini tidak
akan efektif dan efisien jika pengembangnya adalah manajer perusahaan yang harus
terlebih dahuu bahasa pemrograman computer untuk dapat membangun program
aplikasi yang dibutuhkan. Paling tidaj ini akan sangat membutuhkan waktu.
Sebaliknya jika manajer sebagai pemakai dan pengembang sistem tidak dapat
membuat program aplikasinya, maka pnerapan EUC juga tidak akan efektif.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Dibutuhkan pemahaman mengenai teknologi sistem informasi oleh pengembang yang
akan melakukan pengembangan sistem sendiri. Jadi tidak akan efektif jika pengembang
sistem tidak memiliki pemahaman tentang teknologi sistem informasi yang cukup, karena
hal ini dipaksakan sudah bisa dipastikan tidak akan berhasil. Pertanyaan yang krusial
mengenai waktu kapan penerapan EUC ini bisa dilakukan harus dijadikan pertimbangan
yang benar-benar matang. Menurut Nolan’s stages paling tidak ada empat tahapan
penting untuk dapat menentukan waktu yang tepat penerapan EUC ini, yaitu sebagai
berikut.
1. Tahap inisasi (initiation)
Yaitu tahap dimana organisasi(perusahaan) mulai pertama kali mngenal teknologi
informasi. Memasng secara umum perusahaan yang ada sudah melawati masa ini,
meskipun masih ada juga beberapa yang masih dalam proses tahapan inisiasi ini.
2. Tahap ketularan (contagion)
Yaitu tahap diamana organisasi (perusahaan) sudah mulai banyak yang menggunakan
teknologi informasi meskipun ini dilakukan atau tidak terlalu mempertimbangkan
untung ruginya dari penggunaan teknologi informasi ini. Artinya aspek keuntungan
(benefit) dan biaya (cost) benar-benar dikesampingkan tetapi hanya meniru beberapa
perusahaan yang menjadi pesaing (competiter).
3. Tahap kendali (control)
Pada tahap ini organisasi (perusahaa) sudah mulai selektif di dalam penggunaan
teknologi informasi. Ada hal yang dijadikan pertimbangan sebelum memutuskan
penggunaan teknolgi informasi seperti pertimbangan untung rugi (cost & benefit).
Artinya bila ada individu atau suatu unit di dalam organisasi (perusahaan)
membutuhkan teknologi informasi, bagian pengadaan takan melakukan evaluasi dulu
biaya yang dikeluarkan serta keuntungan yang nanatinya akan didapat dengan
penggunaan teknologi informasi.
4. Tahap matang (mature)
Pada tahap ini organisasi (perusahaan) menggunakan teknologi informasi tidak hanya
mempertimbangakan keuntungan (benfit) yang akan didapatkan serta berapa biaya
(cost) yang harus dikeluarkan tetapi lebih dari itu bagaimana teknologi informasi
yang digunakan dapat dijadikan sebagai alat keunggulan di dalam bersaing
(compatetive advantage).
Dari ke empat tahapan di atas seperti yang digambarkan di Nolan’s stages yang
dianjurkan jika perusahaan akan menerapkan end user computing atau end user
development adalah paling tidak perusahaan sudah memasuki pada tahap kendali
(control). Kenapa demikian? Karena dalam tahap ini organisasi dan manajer sudah
dianggap memahami benar pemanfaatan teknolgi informasi sehingga ini akan lebih
menjamin keberhasilan penerapan end user computing.
STRATEGI END USER COMPUTING
1. Staregi aslerasi (acceleretion)
Strategi yang lebih menekankan pada kecepatan ekspansi dari penerapan EUC
dengan pengendalian yang kurang diperhatikan. Dalam strategi ini sangat
mengedepankan peningkatan kuantitas jumlah manajer yang melakukan EUC.
imbang
aselerasi
kontainmen
kontainmen
2. Strategi kontaimen (containment)
Berbeda dengan strategi aselerasi, strategi ini justru lebih mengedepankan pada
pengendalian dari EUC dibandingkan dengan kecepatan penerapannya. Dengan
kata lain pengembangan EUC akan memprioritaskan pada kualitas EUC sebelum
nantinya diikuti oleh kuantitas yang melakukan EUC.
3. Strategi imbang (balance)
Dalam strategi ini ada prioritaskesimbangan antara kualitas EUC dan kuantitasnya
dalam mencapai pertumbuhan terkendali dari penerapan EUC di perusahaan.
Strategi ini banyak dilakukan organisasi di Amerika Serikat.
PENERAPAN END USER COMPUTING
Ada hal yang mesti mendapat perhatian dalam penerapan EUC yaitu dengan
taktik menyediakan alat-alat pengembangan sistem informasi (tools sistem) yang mudah
digunakan serta membangun pusat informasi (information center) dalam organisasi
(perusahaan), hal ini penting sekali untuk mengatasi kelemahan kemampuan teknis
pemakai sekaligus penegmbang dalam hal ini adalah manajer.
Sekarang ini banyak alat-alat pengembang sistem berupa perangkat lunak
(generasi ke empat) yang dapat digunakan untuk membantu manajer dalam
mengambangkan aplikasinya sendiri. Alat-alat perangkat lunak yang ada saat ini dapat
berupa DBMS (Data Base Management Systems) dengan bahasa kueri (query language)
yang disediakannya, Visual Language dan CASE (Computer Aided Software
Engineering).
Taktik lain yang selain menyediakan alat-alat pengembang sistem yang mudah
untuk membantu penerapan EUC adalah dengan membangun pusat informasi
(information center atau IC) di dalam departemen informasi. Bagian ini (departemen
informasi) akan berfungsi pertama memberikan layanan konsultasi kepada manajer yang
mengalami kesulian teknis dalam mengembangkan aplikasinya sendiri. Kedua dapat
berfungsi sebagai pengawas (melakukan fungsi kontrol) untuk menjamin penerapan EUC
terkendali dengan baik sesuai dengan kualitas dan integritas data dan standar keamanan
serta standar lainnya yang telah ditetapkan. Ketiga departemen sistem informasi juga
dapat berfungsi sebagai bagian pelatihan bagi pemakai sistem, juga yang mencari dan
mengevaluasi alat-alat pengembangan sistem yang dapat membantu pemakai sistem.
KESIMPULAN.
1. End User Development (EUD) atau End User Computing (EUC) adalah salah satu
metode pengembangan sistem informasi yang dilakukan oleh pemakai dalam suatu
organisasi guna membantu pemakai (manajer) dalam menghadapi permsalahanpermasalahan
yang bersifat ad-hoc yang melibatkan keputusan-keputusan yang tidak
terstruktur yang butuh penyelesaian cepat.
2. Dalam mengambil kebijakan untuk melakukan atau menerapkan End User
Computing para pengembang sistem informasi (manajer) harus memperhatikan
keunggulan serta kelemahan dari EUC itu sendiri.
3. Para pemakai (manajer) yang mengembangkan sistem informasinya sendiri
(EUD/EUC) dituntut untuk memiliki pemahaman mengenai penggunaan dan
pemanfaatan teknologi informasi (computer literacy) serta kemampuan teknis di
bidang teknologi informasi.
4. Untuk dapat menjamin keberhasilan penerapan EUD/EUC dibutuhkan strategi dan
taktik yang tepat sehingga penerapannya akan menjadi sangat optimal.
5. Secara umum agar End User Computing (EUC/EUD) berhasil, harus
mempertimbangkan banyak hal seperti dampaknya bagi organisasi, pemahaman
mengenai teknologi informasi, syarat kemampuan teknis pengembang, waktu yang
tepat, strategi yang pasti serta taktik yang benar.
TIPS CARA HIDUP SEHAT
TIPS CARA HIDUP SEHAT
Bila anda ingin hidup sehat dalam kesehari-harian mulailah lakukan dan mencari-cari bagaimana caranya. Karena dengan hidup sehat kita akan dapat melelakukan segala aktifitas tanpa ada gangguan. Dan bila anda tahu bahwa harga sebuah kesehatan itu sangat mahal, belum tentu anda bisa membelinya sekalipun anda seorang jutawan. Jadi berhati-hatilah dengan kesehatan anda dan mulailah menjaganya dari sekarang sebelum anda menyesal. Dan ini ada beberapa tips dan cara yang bisa memulai belajar hidup sehat, yaitu dengan cara:
1. Minum banyak Air putih pagi hari,pada saat anda baru bangun tidur. Karena itu bisa membantu membuat zat-zat kotoran pada tubuh anda dan kurangi minum pada malam hari, karena apa bila berlebihan akan menganggu kesehatan anda bisa menyebabkan tidur anda terganggu karena ingin kekamar mandi .
2. Waktu tidur terbaik, sebaiknya dari 10pm pada malam hari ke 6am pagi. Karena waktu tidur baiknya minimal 8 jam sampai 10 jam paling lama, sebab tubuh ini membutuhkan istirahat dan anda paginya akan bangun dalam kondisi fit dan segar. Tapi jangan juga buat anda kebanyakan tidur itu akan buat tubuh anda menjadi malas. Bila tidur anda sebentar-sebentar itu tidak baik dan bisa menimbulkan wajah anda tampak tua karena terlihat lesu.
3. Usahakan Jangan makan Besar setelah jam 5 sore, karena itu tidak baik juga bagi kesehatan tubuh anda dan bisa menimbulkan penyakit, jadi usahakan mengurangi makan anda pada saat mulai malam.
4. Kurangi makanan yang banyak mengandung minyak, karena itu tidak baik. Apabila anda gampang terkena radang tengorokan atau batuk, lebih baik anda mengurangi makanan yang mengandung minyak.
5. Apabila anda seorang pengemar minum the dan kopi, sebaiknya anda mengurangi untuk mengkomsumsinya karena didalam the dan kopi juga mengandung zat. Terutama dengan kopi sebaiknya anda meminumnya tidak lebih dua kali dalam sehari.
6. Jangan meminum alkohol lebih dari satu gelas atau cangkir satu hari! Bahkan lebih baik tidak sama sekali!
7. Jangan membiasakan memakan roti yang telah dipanggang. Karena itu sangat tidak baik, baik dipanggang mengunakan listrik, apalagi pakai arang, kompor atau gas. Itu semuanya bisa menimbulkan penyakit.
8. Apabila anda dalam kondisi capek atau sakit dan anda ingin mengkomsumsi obat. Jangan pernah meminum obatl dengan air Dingin dan Jangan langsung berbaring setelah minum obat disaat sebelum tidur, tunggulah beberapa setengah jam.
9. Jagalah jarakmu dari telepon genggam DALAM KONDISI DI CHARGE dan Ketika baterai LOW, jangan menjawab telpon, radiasi yang dihasilkan bisa 1000 kali dan tidak baik bagi kuping dan otak, Jawab telpon dengan telinga KIRI sebab dapat merusak otakmu secara langsung jika mempergunakan telinga kanan. Jangan mempergunakan headphone / penyuara kuping dalam jangka waktu yang LAMA. Setelah itu Rehatkan telingamu sebentar setelah 1 jam
http://www.enformasi.com/2008/05/tips-cara-hidup-sehat.html
Bila anda ingin hidup sehat dalam kesehari-harian mulailah lakukan dan mencari-cari bagaimana caranya. Karena dengan hidup sehat kita akan dapat melelakukan segala aktifitas tanpa ada gangguan. Dan bila anda tahu bahwa harga sebuah kesehatan itu sangat mahal, belum tentu anda bisa membelinya sekalipun anda seorang jutawan. Jadi berhati-hatilah dengan kesehatan anda dan mulailah menjaganya dari sekarang sebelum anda menyesal. Dan ini ada beberapa tips dan cara yang bisa memulai belajar hidup sehat, yaitu dengan cara:
1. Minum banyak Air putih pagi hari,pada saat anda baru bangun tidur. Karena itu bisa membantu membuat zat-zat kotoran pada tubuh anda dan kurangi minum pada malam hari, karena apa bila berlebihan akan menganggu kesehatan anda bisa menyebabkan tidur anda terganggu karena ingin kekamar mandi .
2. Waktu tidur terbaik, sebaiknya dari 10pm pada malam hari ke 6am pagi. Karena waktu tidur baiknya minimal 8 jam sampai 10 jam paling lama, sebab tubuh ini membutuhkan istirahat dan anda paginya akan bangun dalam kondisi fit dan segar. Tapi jangan juga buat anda kebanyakan tidur itu akan buat tubuh anda menjadi malas. Bila tidur anda sebentar-sebentar itu tidak baik dan bisa menimbulkan wajah anda tampak tua karena terlihat lesu.
3. Usahakan Jangan makan Besar setelah jam 5 sore, karena itu tidak baik juga bagi kesehatan tubuh anda dan bisa menimbulkan penyakit, jadi usahakan mengurangi makan anda pada saat mulai malam.
4. Kurangi makanan yang banyak mengandung minyak, karena itu tidak baik. Apabila anda gampang terkena radang tengorokan atau batuk, lebih baik anda mengurangi makanan yang mengandung minyak.
5. Apabila anda seorang pengemar minum the dan kopi, sebaiknya anda mengurangi untuk mengkomsumsinya karena didalam the dan kopi juga mengandung zat. Terutama dengan kopi sebaiknya anda meminumnya tidak lebih dua kali dalam sehari.
6. Jangan meminum alkohol lebih dari satu gelas atau cangkir satu hari! Bahkan lebih baik tidak sama sekali!
7. Jangan membiasakan memakan roti yang telah dipanggang. Karena itu sangat tidak baik, baik dipanggang mengunakan listrik, apalagi pakai arang, kompor atau gas. Itu semuanya bisa menimbulkan penyakit.
8. Apabila anda dalam kondisi capek atau sakit dan anda ingin mengkomsumsi obat. Jangan pernah meminum obatl dengan air Dingin dan Jangan langsung berbaring setelah minum obat disaat sebelum tidur, tunggulah beberapa setengah jam.
9. Jagalah jarakmu dari telepon genggam DALAM KONDISI DI CHARGE dan Ketika baterai LOW, jangan menjawab telpon, radiasi yang dihasilkan bisa 1000 kali dan tidak baik bagi kuping dan otak, Jawab telpon dengan telinga KIRI sebab dapat merusak otakmu secara langsung jika mempergunakan telinga kanan. Jangan mempergunakan headphone / penyuara kuping dalam jangka waktu yang LAMA. Setelah itu Rehatkan telingamu sebentar setelah 1 jam
http://www.enformasi.com/2008/05/tips-cara-hidup-sehat.html
10 Alasan Mengapa Tertawa Itu Sehat
Suatu ketika almarhum Groucho Marx berkata, "Badut itu seperti aspirin, hanya saja ia bekerja dua kali lebih cepat," bintang film komedi yang kata-katanya sering dikutip orang. Mengapa ia bisa bilang begitu? Bagaimana cara tawa menyembuhkan penyakit?
1. Tawa itu meringankan rasa khawatir. Sebab, seseorang tidak dapat tertawa dan merasa takut secara bersamaan. Secara fisik itu tidak mungkin. Tawa juga mengecilkan sumber dan ukuran rasa takut kita.
2. Tawa mengurangi rasa ingin sendiri. Sebab, tawa membuat kita ingin bersosialisasi dengan orang lain dan meringankan rasa kesendirian.
3. Tawa mengurangi agresi dan konflik. Orang yang tertawa tidak dapat berbuat kasar pada orang lain.
4. Sistem kekebalan tubuh jadi lebih kuat dengan tertawa, kadar hormon stres pun berkurang, jantung dan sistem peredaran darah lebih sehat, serta otot menjadi lebih rileks.
5. Tertawa adalah sumber latihan jantung yang sehat, khususnya bagi orang yang telah berusia lanjut. Selain itu, juga akan membuat pola napas khusus yang baik bagi kesehatan organ-organ pernapasan.
6. Tawa bekerja seperti virus karena menyebar dengan cepat. Menyebarkannya ke seluruh dunia akan mengurangi kemarahan dan kekerasan.
7. Kesehatan mental kita menjadi lebih baik dengan tertawa. Stres berkurang, begitu pula rasa marah dan khawatir, tapi rasa bahagia dan sikap positif meningkat.
8. Membuat kita menjadi lebih kreatif dan mampu memecahkan masalah. Kepuasan kerja pun meningkat. Kita dapat bekerja lebih keras namun merasa nyaman. Singkatnya, produktivitas meningkat.
9. Semua orang bisa tertawa. Manusia dilahirkan dengan bakat untuk tertawa. Sense of humor tidak terlalu diperlukan untuk tertawa.
10. Tertawa adalah proses alami yang mengurangi rasa sakit, baik secara fisik maupun emosional. Ini adalah obat alami dari tubuh sendiri. Banyaklah tertawa dan Anda akan merasakan ternyata hanya butuh sedikit obat untuk menikmati hidup.
Sumber :
www.enformasi.com/2008/10/10-alasan-mengapa-tertawa-itu-sehat.html
1. Tawa itu meringankan rasa khawatir. Sebab, seseorang tidak dapat tertawa dan merasa takut secara bersamaan. Secara fisik itu tidak mungkin. Tawa juga mengecilkan sumber dan ukuran rasa takut kita.
2. Tawa mengurangi rasa ingin sendiri. Sebab, tawa membuat kita ingin bersosialisasi dengan orang lain dan meringankan rasa kesendirian.
3. Tawa mengurangi agresi dan konflik. Orang yang tertawa tidak dapat berbuat kasar pada orang lain.
4. Sistem kekebalan tubuh jadi lebih kuat dengan tertawa, kadar hormon stres pun berkurang, jantung dan sistem peredaran darah lebih sehat, serta otot menjadi lebih rileks.
5. Tertawa adalah sumber latihan jantung yang sehat, khususnya bagi orang yang telah berusia lanjut. Selain itu, juga akan membuat pola napas khusus yang baik bagi kesehatan organ-organ pernapasan.
6. Tawa bekerja seperti virus karena menyebar dengan cepat. Menyebarkannya ke seluruh dunia akan mengurangi kemarahan dan kekerasan.
7. Kesehatan mental kita menjadi lebih baik dengan tertawa. Stres berkurang, begitu pula rasa marah dan khawatir, tapi rasa bahagia dan sikap positif meningkat.
8. Membuat kita menjadi lebih kreatif dan mampu memecahkan masalah. Kepuasan kerja pun meningkat. Kita dapat bekerja lebih keras namun merasa nyaman. Singkatnya, produktivitas meningkat.
9. Semua orang bisa tertawa. Manusia dilahirkan dengan bakat untuk tertawa. Sense of humor tidak terlalu diperlukan untuk tertawa.
10. Tertawa adalah proses alami yang mengurangi rasa sakit, baik secara fisik maupun emosional. Ini adalah obat alami dari tubuh sendiri. Banyaklah tertawa dan Anda akan merasakan ternyata hanya butuh sedikit obat untuk menikmati hidup.
Sumber :
www.enformasi.com/2008/10/10-alasan-mengapa-tertawa-itu-sehat.html
Tips Awet Muda
Penuaan merupakan hasil akumulasi dari banyak hal, seberapa cepat terjadinya, sangat tergantung dari kesehatan arteri, kekuatan sistem imun, dan seberapa hati-hatinya Anda melakukan gaya hidup Anda.
Bila Anda tidak menjaga kesehatan dan makanan, maka kemungkinan besar pembuluh darah Anda akan tersumbat timbunan lemak, aliran oksigen dan nutrisi ke seluruh sel tubuh pun berkurang.
Penyumbatan ini, seperti yang kita ketahui, akan menghasilkan serangan jantung maupun stroke. Tapi, risikonya tak hanya itu, sebab tubuh pun akan lebih cepat tua bila pembuluh arteri tersumbat.
Gaya hidup memiliki peran cukup besar dalam proses penuaan, terutama bila Anda tak suka berolahraga, memakan makanan berlemak tinggi, mengemudi sambil berbicara di ponsel atau sering mengalami stres. Kesemua itu adalah faktor yang mempercepat proses penuaan.
Sistem imunitas umumnya mulai memburuk sejalan dengan pertambahan usia, bila Anda tidak mengenali peringatan yang diberikan, bisa jadi kanker tengah mengintai Anda. Selain itu, Anda pun akan semakin rawan terserang penyakit-penyakit lainnya.
Proses penuaan adalah proses alami yang akan dihadapi oleh semua orang, meski begitu Anda dapat memperlambat prosesnya. Berikut ini 12 kebiasaan yang diperoleh berdasarkan penelitian serius untuk membantu memperlambat penuaan.
1. Lakukan aktivitas fisik
Aktivitas fisik sebanyak dua kali seminggu akan memberi khasiat ganda. Selain pembuluh arteri dan sistem imun meningkat, olahraga dapat membangun jaringan sosial yang kuat serta membantu mengatasi stres. Aktivitas seperti tenis atau jalan-jalan, jauh lebih baik dibanding tidak sama sekali. Tapi jalan cepat selama satu jam sehari dan olahraga berat selama 30 menit, lebih membantu memperlambat penuaan secara optimal.
2. Perkuat tubuh
Selain aerobik, latihan yang membangun kekuatan seperti angkat beban 3 kali seminggu selama paling sedikit 10 menit akan bagus untuk mempertahankan kekuatan fisik. Otot Anda menjadi lebih kencang dan tulang menjadi lebih padat, sehingga risiko cacat akibat pengapuran atau patah tulang menjadi rendah. Arteri dan sistem imun Anda pun ikut meningkat.
3. Memelihara kesehatan
Bila ada yang tak beres dengan tubuh, Anda pasti akan menyadarinya. Jadi bersikaplah waspada dengan setiap gejala yang dirasakan, bila ada yang tak beres, periksakan ke dokter. Jangan lupa untuk melakukan pemeriksaan rutin, seperti:
- Kesehatan jantung (setiap tahun).
- Tekanan darah (setiap tahun).
- Pemeriksaan pap smear (setiap tahun bagi wanita berusia 18 tahun atau lebih).
- Periksa kolesterol dan diabetes (setiap 5 tahun bagi wanita usia 35 dan lebih).
- Mammogram (setiap tahun untuk wanita usia 40 dan lebih).
- Tes kanker usus (setiap 3 tahun untuk wanita usia 50 dan lebih).
- Periksa thyroid (setiap 5 tahun untuk wanita usia 60 dan lebih)
4. Kenali risiko genetik
Apabila orangtua atau kakek/nenek Anda meninggal, misalnya di atas usia 80 tahun, kemungkinan besar wajah Anda akan terlihat 4 tahun lebih muda. Anda dapay mengendalikan efek penuaan yang berkaitan dengan profil genetik, serta mengambil langkah-langkah pencegahan. Termasuk melakukan pemeriksaan untuk deteksi awal.
Jika keluarga Anda memiliki riwayat penyakit kardiovaskuler, lakukan tindak pencegahan penuaan arteri. Begitu juga dengan penyakit lainnya yang berkaitan dengan genetik, seperti diabetes, kanker payudara, kanker leher rahim dan sebagainya.
5. Sikat gigi dan floss setiap hari
Penyakit gusi yang parah dapat menyebabkan penuaan sistem arteri, mungkin bakteri yang membentuk plak dan berkaitan dengan penyakit gusi juga menyebabkan reaksi imun yang menyerang arteri.
6. Pertahankan tekanan darah
Tekanan darah merupakan kunci dari penuaan arteri yang berkaitan dengan stroke dan penyakit jantung. Juga dapat menjadi faktor pemicu turunnya daya ingat, menurunnya kualitas orgasme, dan kulit menjadi keriput.
Tekanan darah normal adalah 120/80 sampai 130/85, meski tidak ideal. Ada baiknya mempertahankannya pada 115/70 atau lebih rendah. Jika diet dan olahraga tidak menurunkan tekanan darah, lakukan konsultasi, bila perlu lakukan pengobatan.
7. Minum suplemen yang tepat
Mengkonsumsi makanan yang lengkap dan seimbang adalah cara terbaik untuk mendapatkan nutrisi yang tepat, tapi Anda juga dapat melengkapinya dengan suplemen yang bermanfaat untuk memperlambat penuaan. Beberapa vitamin tambahan yang bermanfaat bagi Anda, antara lain:
- Vitamin C: Mengurangi penuaan arteri dan menunda penuaan sistem imun. Disarankan untuk minum 1.200 mg per hari dari makanan maupun suplemen setiap hari.
- Vitamin D: Membantu melindungi Anda dari osteoporosis dan mencegah patah tulang. Konsumsilah vitamin D, 400 IU dalam makanan atau suplemen.
- Vitamin E: Mampu menurunkan proses penuaan pada arteri dan sistem imun, melindungi sel-sel dari radikal bebas yang berbahaya. Anda perlu 400 IU per hari.
- Folate (folic acid): Membantu mencegah penuaan sistem kardiovaskuler dengan mengurangi jumlah homocysteine - suatu zat yang merusak arteri - di dalam darah. Minum suplemen sebanyak 400 microgram.
- Kalsium: Mengurangi proses penuaan akibat cacat yang disebabkan hilangnya massa tulang. Konsumsi sebanyak 1.200 mg dari makanan atau suplemen.
Suplemen yang harus Anda hindari adalah Zat Besi (kecuali dibawah pengawasan dokter) yang dapat memicu penuaan sistem arteri, dan Vitamin A.
8. Pertimbangkan melakukan terapi pengganti hormon
Estrogen dalam terapi pengganti hormon, tampaknya bisa membantu menjaga lapisan jaringan pembuluh-pembuluh darah agar tetap sehat, mengurangi penyumbatan yang dapat memicu serangan jantung, stroke, dan gagal jantung. Estrogen juga membuat fungsi kognitif menjadi lebih baik dan mengurangi masalah ingatan pada perempuan dengan gejala menopausal.
Yang harus diwaspadai, konsumsi estrogen sesudah menopause bisa meningkatkan risiko kanker payudara. Khusus bagi perempuan yang mempunyai keluarga dengan riwayat kanker payudara, bisa dihindari dengan menciptakan estrogen baru dengan raloxifene (Evista) yang bisa menguranginya. Obat ini juga terbukti berhasil memperlambat hilangnya massa tulang dan menunda proses penuaan arteri. Ttapi masih diperlukan penelitian lebih lanjut.
9. Lakukan hubungan intim yang bermutu
Menurut penelitian, hubungan intim yang lebih sering dan menyenangkan bisa mengurangi kematian. Bahkan bagi pria, lebih sering berarti lebih baik. Sedang bagi wanita, manfaat anti penuaan maksimum dicapai jika Anda bahagia, baik dengan kuantitas maupun kualitas kehidupan seks Anda.
10. Hindari terpapar perokok pasif
Rokok memicu proses penuaan secara dramatis, tapi pada perokok pasif (menghisap asap rokok tanpa sengaja), efek sistem imun arterinya juga hampir sama kuatnya.
11. Sadari batas kemampuan
Stres yang disebabkan akibat masalah keuangan (terutama yang disebabkan bangkrut) dapat menyebabkan penuaan yang tak dikehendaki secara nyata. Termasuk penuaan pembuluh arteri dan sistem imun.
http://www.enformasi.com/2008/09/tips-awet-muda.html
Bila Anda tidak menjaga kesehatan dan makanan, maka kemungkinan besar pembuluh darah Anda akan tersumbat timbunan lemak, aliran oksigen dan nutrisi ke seluruh sel tubuh pun berkurang.
Penyumbatan ini, seperti yang kita ketahui, akan menghasilkan serangan jantung maupun stroke. Tapi, risikonya tak hanya itu, sebab tubuh pun akan lebih cepat tua bila pembuluh arteri tersumbat.
Gaya hidup memiliki peran cukup besar dalam proses penuaan, terutama bila Anda tak suka berolahraga, memakan makanan berlemak tinggi, mengemudi sambil berbicara di ponsel atau sering mengalami stres. Kesemua itu adalah faktor yang mempercepat proses penuaan.
Sistem imunitas umumnya mulai memburuk sejalan dengan pertambahan usia, bila Anda tidak mengenali peringatan yang diberikan, bisa jadi kanker tengah mengintai Anda. Selain itu, Anda pun akan semakin rawan terserang penyakit-penyakit lainnya.
Proses penuaan adalah proses alami yang akan dihadapi oleh semua orang, meski begitu Anda dapat memperlambat prosesnya. Berikut ini 12 kebiasaan yang diperoleh berdasarkan penelitian serius untuk membantu memperlambat penuaan.
1. Lakukan aktivitas fisik
Aktivitas fisik sebanyak dua kali seminggu akan memberi khasiat ganda. Selain pembuluh arteri dan sistem imun meningkat, olahraga dapat membangun jaringan sosial yang kuat serta membantu mengatasi stres. Aktivitas seperti tenis atau jalan-jalan, jauh lebih baik dibanding tidak sama sekali. Tapi jalan cepat selama satu jam sehari dan olahraga berat selama 30 menit, lebih membantu memperlambat penuaan secara optimal.
2. Perkuat tubuh
Selain aerobik, latihan yang membangun kekuatan seperti angkat beban 3 kali seminggu selama paling sedikit 10 menit akan bagus untuk mempertahankan kekuatan fisik. Otot Anda menjadi lebih kencang dan tulang menjadi lebih padat, sehingga risiko cacat akibat pengapuran atau patah tulang menjadi rendah. Arteri dan sistem imun Anda pun ikut meningkat.
3. Memelihara kesehatan
Bila ada yang tak beres dengan tubuh, Anda pasti akan menyadarinya. Jadi bersikaplah waspada dengan setiap gejala yang dirasakan, bila ada yang tak beres, periksakan ke dokter. Jangan lupa untuk melakukan pemeriksaan rutin, seperti:
- Kesehatan jantung (setiap tahun).
- Tekanan darah (setiap tahun).
- Pemeriksaan pap smear (setiap tahun bagi wanita berusia 18 tahun atau lebih).
- Periksa kolesterol dan diabetes (setiap 5 tahun bagi wanita usia 35 dan lebih).
- Mammogram (setiap tahun untuk wanita usia 40 dan lebih).
- Tes kanker usus (setiap 3 tahun untuk wanita usia 50 dan lebih).
- Periksa thyroid (setiap 5 tahun untuk wanita usia 60 dan lebih)
4. Kenali risiko genetik
Apabila orangtua atau kakek/nenek Anda meninggal, misalnya di atas usia 80 tahun, kemungkinan besar wajah Anda akan terlihat 4 tahun lebih muda. Anda dapay mengendalikan efek penuaan yang berkaitan dengan profil genetik, serta mengambil langkah-langkah pencegahan. Termasuk melakukan pemeriksaan untuk deteksi awal.
Jika keluarga Anda memiliki riwayat penyakit kardiovaskuler, lakukan tindak pencegahan penuaan arteri. Begitu juga dengan penyakit lainnya yang berkaitan dengan genetik, seperti diabetes, kanker payudara, kanker leher rahim dan sebagainya.
5. Sikat gigi dan floss setiap hari
Penyakit gusi yang parah dapat menyebabkan penuaan sistem arteri, mungkin bakteri yang membentuk plak dan berkaitan dengan penyakit gusi juga menyebabkan reaksi imun yang menyerang arteri.
6. Pertahankan tekanan darah
Tekanan darah merupakan kunci dari penuaan arteri yang berkaitan dengan stroke dan penyakit jantung. Juga dapat menjadi faktor pemicu turunnya daya ingat, menurunnya kualitas orgasme, dan kulit menjadi keriput.
Tekanan darah normal adalah 120/80 sampai 130/85, meski tidak ideal. Ada baiknya mempertahankannya pada 115/70 atau lebih rendah. Jika diet dan olahraga tidak menurunkan tekanan darah, lakukan konsultasi, bila perlu lakukan pengobatan.
7. Minum suplemen yang tepat
Mengkonsumsi makanan yang lengkap dan seimbang adalah cara terbaik untuk mendapatkan nutrisi yang tepat, tapi Anda juga dapat melengkapinya dengan suplemen yang bermanfaat untuk memperlambat penuaan. Beberapa vitamin tambahan yang bermanfaat bagi Anda, antara lain:
- Vitamin C: Mengurangi penuaan arteri dan menunda penuaan sistem imun. Disarankan untuk minum 1.200 mg per hari dari makanan maupun suplemen setiap hari.
- Vitamin D: Membantu melindungi Anda dari osteoporosis dan mencegah patah tulang. Konsumsilah vitamin D, 400 IU dalam makanan atau suplemen.
- Vitamin E: Mampu menurunkan proses penuaan pada arteri dan sistem imun, melindungi sel-sel dari radikal bebas yang berbahaya. Anda perlu 400 IU per hari.
- Folate (folic acid): Membantu mencegah penuaan sistem kardiovaskuler dengan mengurangi jumlah homocysteine - suatu zat yang merusak arteri - di dalam darah. Minum suplemen sebanyak 400 microgram.
- Kalsium: Mengurangi proses penuaan akibat cacat yang disebabkan hilangnya massa tulang. Konsumsi sebanyak 1.200 mg dari makanan atau suplemen.
Suplemen yang harus Anda hindari adalah Zat Besi (kecuali dibawah pengawasan dokter) yang dapat memicu penuaan sistem arteri, dan Vitamin A.
8. Pertimbangkan melakukan terapi pengganti hormon
Estrogen dalam terapi pengganti hormon, tampaknya bisa membantu menjaga lapisan jaringan pembuluh-pembuluh darah agar tetap sehat, mengurangi penyumbatan yang dapat memicu serangan jantung, stroke, dan gagal jantung. Estrogen juga membuat fungsi kognitif menjadi lebih baik dan mengurangi masalah ingatan pada perempuan dengan gejala menopausal.
Yang harus diwaspadai, konsumsi estrogen sesudah menopause bisa meningkatkan risiko kanker payudara. Khusus bagi perempuan yang mempunyai keluarga dengan riwayat kanker payudara, bisa dihindari dengan menciptakan estrogen baru dengan raloxifene (Evista) yang bisa menguranginya. Obat ini juga terbukti berhasil memperlambat hilangnya massa tulang dan menunda proses penuaan arteri. Ttapi masih diperlukan penelitian lebih lanjut.
9. Lakukan hubungan intim yang bermutu
Menurut penelitian, hubungan intim yang lebih sering dan menyenangkan bisa mengurangi kematian. Bahkan bagi pria, lebih sering berarti lebih baik. Sedang bagi wanita, manfaat anti penuaan maksimum dicapai jika Anda bahagia, baik dengan kuantitas maupun kualitas kehidupan seks Anda.
10. Hindari terpapar perokok pasif
Rokok memicu proses penuaan secara dramatis, tapi pada perokok pasif (menghisap asap rokok tanpa sengaja), efek sistem imun arterinya juga hampir sama kuatnya.
11. Sadari batas kemampuan
Stres yang disebabkan akibat masalah keuangan (terutama yang disebabkan bangkrut) dapat menyebabkan penuaan yang tak dikehendaki secara nyata. Termasuk penuaan pembuluh arteri dan sistem imun.
http://www.enformasi.com/2008/09/tips-awet-muda.html
Senin, 08 November 2010
Akuntansi dan Teknologi Informasi serta Akuntan dan Perkembangan Sistem
Akuntansi dan Teknologi Informasi serta Akuntan dan Perkembangan Sistem
A. Akuntansi dan teknologi Informasi
Fungsi Sistem Informasi
Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi.
Setiap organisasi yang mempunyai komputer untuk memproses data transaksi mempunyai fungsi sistem informasi. Fungsi sistem informasi bertanggung jawab untuk pengolahan data (DP). Pengolahan merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang fundamental dalam setiap oraganisasi. Fungsi sistem informasi dalam organisasi mulai berevolusi mulai dari struktur oraganisasi sederhana yang terdiri dari beberapa orang saja sampai struktur yang kompleks yang meliputi banyak spesialis yang bermutu.
Otomatisasi Kantor dan Perlunya Otomatisasi Kantor
Otomatisasi Kantor (Office Automation atau OA) adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.
Pengguna Otomatisasi Kantor
Otomatisasi Kantor (OA) digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada 4 kategori pemakai OA, yaitu :
Manajer
Profesional
Sekretaris
Clerical Employee (Klerk)
Tujuan Otomatisasi Kantor
Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
Bila diterapkan sebagai alat pemecah masalah, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik lagi selagi mereka memecahkan masalah. Peningkatkan komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Perlunya otomasi kantor
Usaha untuk mencapai tingkat otomatisasi kantor adalah ukuran dari teknologi informasi untuk mencapai kriteria penting, sebagai platform aplikasi otomatisasi kantor perusahaan pertama-tama harus mengatur internet/jaringan intranet. Intranet merupakan informasi perusahaan terpadu sebagai kualitas, seluruh pelanggan dan dapat menggunakan infrastruktur publik untuk mitra bisnis anda, pelanggan dan staf luar biasa untuk memberikan berbagai pelayanan fleksibel, saluran akses informasi yang dapat di akses, untuk memperbaiki manajemen perusahaan dan efisiensi operasional layanan.
Contoh tentang teknologi tanggap cepat
Contoh dari teknologi tanggap cepat adalah EDI (Electronic Data Interchange). Secara formal EDI didefinisikan sebagai transfer data terstruktur dengan format standard yang telah disetujui yang dilakukan dari satu sistem komputer ke sistem komputer yang lain dengan menggunakan media elektronik.
EDI memiliki standarisasi pengkodean transaksi perdagangan, sehingga organisasi komersial tersebut dapat berkomunikasi secara langsung dari satu sistem komputer yang satu ke sistem komputer yang lain tanpa memerlukan hardcopy, faktur, serta terhindar dari penundaan, kesalahan yang tidak disengaja dalam penanganan berkas dan intervensi dari manusia.
B. Akuntan dan Perkembangan Sistem
1. Tujuan dan Hakikat Perkembangan Sistem
Proyek pengembangan sistem pada umumnya mencakup tiga tahap utama yaitu :
1. Sistem Analisis
Meliputi formulasi dan evaluasi solusi-solusi atas masalah-masalah sistem. Penekanan dalam analisis sistem adalah tujuan keseluruhan sistem. Hal yang mendasar dalam hal ini adalah timbal balik, untung rugi, dalam pencapaian tujuan sistem.
Tujuan analisis system adalah :
- Untuk meningkatkan kualitas informasi.
- Untuk meningkatkan pengendalian intern.
- Untuk meminimalkan biaya.
2. Sistem Perancangan
Mencakup evaluasi efektivitas dan efisiensi relatif atas pilihan-pilihan rancang bangun sistem dipandang dari kebutuhan keseluruhanya. Perancangan sistem adalah proses menspesifikasikan rincian solusi yang dipilih oleh proses analisis sistem.
3. Sistem Implementasi
Merupakan proses penempatan rancangan prosedur-prosedur dan metode-metode baru, atau yang telah direvisi, ke dalam operasi. Implementasi sistem mencakup pengujian atas solusi sebelum implementasi, pendokumentasian solusi, dan peninjauan atas sistem pada saat awal pengoperasiannya. Hal itu bertujuan untuk memverifikasi bahwa fungsi-fungsi sistem sesuai dengan spesifikasi rancangan.
2. Pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem
Manajemen, pemakai, dan staf sistem perlu dilibatkan dalam perancangan sistem informasi dan kegiatan lanjutannya. Umumnya, kelompok perancangan atau tim proyek yang meliputi para pemakai, analis, dan wakil-wakil manajemen, dibentuk untuk mengidentifikasi kebutuhan, mengembangkan spesifikasi-spesifikasi teknis, dan mengimplementasikan sistem baru.
Masalah-masalah teknis, organisasional, dan manajemen proyek akan muncul dalam mengimplementasikan sistem informasi. Sistem informasi yang baru menimbulkan hubungan tata kerja baru di antara personel yang ada, perubahan-perubahan tugas, dan barangkali perubahan struktur organisasi formal. Faktor-faktor teknis, perilaku, situasi, dan personel yang berkaitan harus dipertimbangkan seluruhnya. Kegagalan untuk melakukan hal itu akan mengakibatkan tidak bergunanya output sistem, walaupun secara teknis sistem cukup baik. Lebih jauh, diperlukan kerja sama dari pemakai secara terus-menerus untuk mengoperasikan sistem (menyediakan input, verifikasi output) setelah sistem itu diimplementasikan.
Kerja sama pemakai yang dibutuhkan untuk keberhasilan pengoperasian sistem harus diyakini pada saat perancangan sistem, bukan sesudahnya. Sebagian besar aplikasi akuntasi bersifat rutin. Untuk memastikan kesesuaian dengan jadual produksi, hubungan yang terus-menerus di antara pemakai dan personel sistem informasi adalah penting. Daftar input, laporan, dan lainnya biasanya merupakan tanggung-jawab kelompok sistem, tetapi untuk implementasi dan pemeliharaan atas daftar ini diperlukan kerja sama dengan para pemakai.
Filosofi dari perancangan berorientasi pemakai(user oriented) membantu membentuk perilaku dan pendekatan kepada pengembangan sistem yang dengan seksama mempertimbangkan konteks organisasional. Para pemakai harus dilibatkan dalam perancangan aplikas. Perhatian yang seksama terhadap output, baik terhadap kuantitas maupun format, dalam tahap perancangan akan mencegah pemakai untuk mengerjakan ulang data atau meminta bentuk laporan baru pada saat sistem sudah berjalan. Output harus diarahkan kepada keputusan- keputusan; para pemakai harus memahami hakikat dan tujuan output agar dapat memanfaatkannya. Pelatihan karyawan harus tercakup dalam tahap perancangan, bukan dimulai setelah sistem dipasang. Akhirnya, sistem harus disiapkan untuk dapat menerima dan melakukan perubahan setelah mulai dioperasikan. Para pemakai biasanya meminta perubahan; antisipasi terhadap kemungkinan ini dan faktor-faktor lain yang telah diuraikan adalah sangat penting dalam filosofi berorientasi pemakai dalam perancangan system tersebut.
A. Akuntansi dan teknologi Informasi
Fungsi Sistem Informasi
Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi.
Setiap organisasi yang mempunyai komputer untuk memproses data transaksi mempunyai fungsi sistem informasi. Fungsi sistem informasi bertanggung jawab untuk pengolahan data (DP). Pengolahan merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang fundamental dalam setiap oraganisasi. Fungsi sistem informasi dalam organisasi mulai berevolusi mulai dari struktur oraganisasi sederhana yang terdiri dari beberapa orang saja sampai struktur yang kompleks yang meliputi banyak spesialis yang bermutu.
Otomatisasi Kantor dan Perlunya Otomatisasi Kantor
Otomatisasi Kantor (Office Automation atau OA) adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.
Pengguna Otomatisasi Kantor
Otomatisasi Kantor (OA) digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada 4 kategori pemakai OA, yaitu :
Manajer
Profesional
Sekretaris
Clerical Employee (Klerk)
Tujuan Otomatisasi Kantor
Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.
Bila diterapkan sebagai alat pemecah masalah, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik lagi selagi mereka memecahkan masalah. Peningkatkan komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Perlunya otomasi kantor
Usaha untuk mencapai tingkat otomatisasi kantor adalah ukuran dari teknologi informasi untuk mencapai kriteria penting, sebagai platform aplikasi otomatisasi kantor perusahaan pertama-tama harus mengatur internet/jaringan intranet. Intranet merupakan informasi perusahaan terpadu sebagai kualitas, seluruh pelanggan dan dapat menggunakan infrastruktur publik untuk mitra bisnis anda, pelanggan dan staf luar biasa untuk memberikan berbagai pelayanan fleksibel, saluran akses informasi yang dapat di akses, untuk memperbaiki manajemen perusahaan dan efisiensi operasional layanan.
Contoh tentang teknologi tanggap cepat
Contoh dari teknologi tanggap cepat adalah EDI (Electronic Data Interchange). Secara formal EDI didefinisikan sebagai transfer data terstruktur dengan format standard yang telah disetujui yang dilakukan dari satu sistem komputer ke sistem komputer yang lain dengan menggunakan media elektronik.
EDI memiliki standarisasi pengkodean transaksi perdagangan, sehingga organisasi komersial tersebut dapat berkomunikasi secara langsung dari satu sistem komputer yang satu ke sistem komputer yang lain tanpa memerlukan hardcopy, faktur, serta terhindar dari penundaan, kesalahan yang tidak disengaja dalam penanganan berkas dan intervensi dari manusia.
B. Akuntan dan Perkembangan Sistem
1. Tujuan dan Hakikat Perkembangan Sistem
Proyek pengembangan sistem pada umumnya mencakup tiga tahap utama yaitu :
1. Sistem Analisis
Meliputi formulasi dan evaluasi solusi-solusi atas masalah-masalah sistem. Penekanan dalam analisis sistem adalah tujuan keseluruhan sistem. Hal yang mendasar dalam hal ini adalah timbal balik, untung rugi, dalam pencapaian tujuan sistem.
Tujuan analisis system adalah :
- Untuk meningkatkan kualitas informasi.
- Untuk meningkatkan pengendalian intern.
- Untuk meminimalkan biaya.
2. Sistem Perancangan
Mencakup evaluasi efektivitas dan efisiensi relatif atas pilihan-pilihan rancang bangun sistem dipandang dari kebutuhan keseluruhanya. Perancangan sistem adalah proses menspesifikasikan rincian solusi yang dipilih oleh proses analisis sistem.
3. Sistem Implementasi
Merupakan proses penempatan rancangan prosedur-prosedur dan metode-metode baru, atau yang telah direvisi, ke dalam operasi. Implementasi sistem mencakup pengujian atas solusi sebelum implementasi, pendokumentasian solusi, dan peninjauan atas sistem pada saat awal pengoperasiannya. Hal itu bertujuan untuk memverifikasi bahwa fungsi-fungsi sistem sesuai dengan spesifikasi rancangan.
2. Pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem
Manajemen, pemakai, dan staf sistem perlu dilibatkan dalam perancangan sistem informasi dan kegiatan lanjutannya. Umumnya, kelompok perancangan atau tim proyek yang meliputi para pemakai, analis, dan wakil-wakil manajemen, dibentuk untuk mengidentifikasi kebutuhan, mengembangkan spesifikasi-spesifikasi teknis, dan mengimplementasikan sistem baru.
Masalah-masalah teknis, organisasional, dan manajemen proyek akan muncul dalam mengimplementasikan sistem informasi. Sistem informasi yang baru menimbulkan hubungan tata kerja baru di antara personel yang ada, perubahan-perubahan tugas, dan barangkali perubahan struktur organisasi formal. Faktor-faktor teknis, perilaku, situasi, dan personel yang berkaitan harus dipertimbangkan seluruhnya. Kegagalan untuk melakukan hal itu akan mengakibatkan tidak bergunanya output sistem, walaupun secara teknis sistem cukup baik. Lebih jauh, diperlukan kerja sama dari pemakai secara terus-menerus untuk mengoperasikan sistem (menyediakan input, verifikasi output) setelah sistem itu diimplementasikan.
Kerja sama pemakai yang dibutuhkan untuk keberhasilan pengoperasian sistem harus diyakini pada saat perancangan sistem, bukan sesudahnya. Sebagian besar aplikasi akuntasi bersifat rutin. Untuk memastikan kesesuaian dengan jadual produksi, hubungan yang terus-menerus di antara pemakai dan personel sistem informasi adalah penting. Daftar input, laporan, dan lainnya biasanya merupakan tanggung-jawab kelompok sistem, tetapi untuk implementasi dan pemeliharaan atas daftar ini diperlukan kerja sama dengan para pemakai.
Filosofi dari perancangan berorientasi pemakai(user oriented) membantu membentuk perilaku dan pendekatan kepada pengembangan sistem yang dengan seksama mempertimbangkan konteks organisasional. Para pemakai harus dilibatkan dalam perancangan aplikas. Perhatian yang seksama terhadap output, baik terhadap kuantitas maupun format, dalam tahap perancangan akan mencegah pemakai untuk mengerjakan ulang data atau meminta bentuk laporan baru pada saat sistem sudah berjalan. Output harus diarahkan kepada keputusan- keputusan; para pemakai harus memahami hakikat dan tujuan output agar dapat memanfaatkannya. Pelatihan karyawan harus tercakup dalam tahap perancangan, bukan dimulai setelah sistem dipasang. Akhirnya, sistem harus disiapkan untuk dapat menerima dan melakukan perubahan setelah mulai dioperasikan. Para pemakai biasanya meminta perubahan; antisipasi terhadap kemungkinan ini dan faktor-faktor lain yang telah diuraikan adalah sangat penting dalam filosofi berorientasi pemakai dalam perancangan system tersebut.
Langganan:
Postingan (Atom)
